项目成本管理包括
1)规划成本
制定项目成本的有关政策、程序和文档。
2)估算成本
对完成项目活动所需资金进行近似估算。
3)制定预算
汇总所有估算成本,建立经批准的成本预算。
4)控制成本
监督项目状态,更新项目成本,管理成本基准变更。
不同的干系人,测算成本的时间和方法不相同。
项目成本管理重点关注完成项目活动所需的资源和成本,但也应该考虑决策对成本的影响。比如,限制设计审查次数可降低项目成本,但可能增加产品运营成本,因为质量受到了影响,留下了尾巴。
尽量在项目早期就对成本进行规划。
1、规划成本
制定项目成本的有关政策、程序和文档。本过程的主要作用是,在整个项目中为项目成本管理提供指南和方向。
【输入】
1)项目管理计划
2)项目章程
3)事业环境因素
4)组织过程资产
【输出】
1)成本管理计划
成本管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将会如何规划、安排和控制项目成本。成本管理过程及其工具与技术也记录在成本管理计划中。
比如,成本管理计划中规定:
(1)计量单位,规定每种资源的计量单位,如人天,人周
(2)精确度,成本估算向上或向下取整的程度
(3)准确度,为活动成本估算规定一个可以接受的区间,其中可能包含一定的应急储备
(4)组织程序链接,相关的WBS
(5)控制临界值,规定采取某种措施前,允许出现的最大偏差。
(6)绩效测量规则,
(7)报告格式
(8)过程描述
(9)其他细节,包括不限于
战略筹资方案,处理汇率波动程序,记录项目成本的程序
2、估算成本
估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。作用是确定完成项目工作所需的成本数额。
在项目生命周期中,项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高。估算时,应该将向项目收费的全部资源考虑进去,估算结果可以在活动层级呈现,也可以以汇总形式呈现。
估算的主要步骤
1)识别并分析成本的构成科目
主要是确定相关物质资源,如人、设备、材料等。形成 资源需求和会计科目表。
2)根据构成科目,估算每一科目的成本大小
3)分析成本估算成果,找出各种可替代方案,协调成本之间的比例
如非关键岗位用低级别人员代替高级别人员,降低人员成本;租赁设备时间较长,且可用于其他项目团队的,可设法分摊。
【输入】
(1)成本管理计划
(2)人力资源管理计划
(3)范围基准
范围说明书、WBS、WBS词典
(4)项目进度计划
(5)风险登记册
(6)事业环境因素
(7)组织过程资产
【输出】
(1)活动成本估算
(2)估算依据
(3)项目文件更新
包括不限于风险登记册
3、制订预算
汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准。
项目预算包括项目全部资金,而成本基准是经过批准、且按时间段分配的项目预算,不包括管理储备。管理储备用于应对未知-未知风险,使用需要高层批准。
【输入】
1)成本管理计划
2)范围基准
3)活动成本估算
4)估算依据
5)项目进度计划
6)资源日历
7)风险登记册
8)协议
9)组织过程资产
【输出】
1)成本基准
成本基准 + 管理储备 = 项目预算
2)项目资金需求
3)项目文件更新
包括但不限于:
风险登记册
活动成本估算
项目进度计划
4、控制成本
监督项目状态,更新项目成本,管理成本基准变更。作用是发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。
在成本控制中,重点分析资金支出与相应完成的工作之间的关系,否则单纯监督资金的支出没有什么意义,最多只能不超出资金限额。有效成本控制的关键在于,对成本基准及其变更进行管理。控制措施包括:
1)对造成成本基准变更的因素施加影响
2)确保所有变更请求都得到及时处理
3)确保成本支出不超过批准的资金限额。既不超出各时段、各工作包、各活动限额,也不超出项目总限额。
4)监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差
5)对照资金支出,监督工作绩效
6)防止出现未经批准的变更
7)向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本
8)把预期的成本超支控制在可接受的范围内
【输入】
1)项目管理计划
包括成本基准、成本管理计划
2)项目资金需求
包括项目支出加上预计债务。
3)工作绩效数据
工作绩效数据是关于项目进展情况的数据,如哪些活动已经开工,进展如何,以及哪些可交付成果已完成,还包括已批准的成本和已发生的成本。
4)组织过程资产
包括但不限于
(1)相关政策、程序和指南
(2)成本控制工具
(3)可用的监督和报告方法
【输出】
1)工作绩效信息
WBS各组件的CV、SV、CPI、SPI、TCPI和VAC值,记录下来,传达给干系人
2)成本预测
EAC(Estimate At Complete,完工估算)
3)变更请求
4)项目管理计划更新
包括但不限于:
(1)成本基准
(2)成本管理计划
5)项目文件更新
包括但不限于:
(1)成本估算
(2)估算依据
6)组织过程资产更新
(1)偏差原因
(2)纠正措施及其理由
(3)财务数据库
(4)从项目成本控制中得到的经验教训
————————————————
原文链接:https://blog.csdn.net/leftfist/article/details/126189584