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工程项目成本管控要点分析之成本管控特点

依据科学、系统的工程项目管理方法论,以项目进度为主线,以成本、进度、质量和安全控制为目标,建立动态的工程项目管理体系,对工程项目运作过程的各关键环节进行有效的组织、管理与监督,实现对企业多个工程项目整个生命周期的全过程管理;对工程项目的投资、进度、质量、安全、合同、材料、设备、技术、文档等各方面进行统一、规范的管理与控制,对项目实施中的投资方、建设单位、承包商、监理及供应商等各方进行有效管理与协调,为企业各级经营管理者提供与工程项目管理相关的基本信息和有利于领导决策的统计分析与汇总信息,提高工程项目管理效率和总体水平。

1.成本预算管控

工程预算成本是以施工图为依据按照预算定额和规定的取费标准计算的工程成本。它是控制成本支出,检验成本节约或超支的基础,也是施工企业统计工程进度和与建设单位结算工程价款的重要依据。项目开工前,要编制项目成本预算,通过对报价成本与预算成本的对比分析,预测项目的经营效益,从而合理地确定项目的目标责任成本。

按实际管理需要定制目标成本预算体系,体系管理颗粒度可以比总账科目体系更加细小,以满足成本精细化管理的需要。 为了适应边设计边施工的工作模式,支持按目标成本预算体系编制不含完整清单的整体预算,人材机明细清单可以按后续提供的图纸逐步完善。 支持按目标成本、实际成本进行对比分析。

2.成本责任管控

根据项目预测的各项评价指标,将目标责任成本逐层分解,建立从总工程师— 项目经理— 各建设职能部门— 施工处— 班组— 个人的目标责任体系,实行成本一票否决制,真正把控制成本的责任落到实处。

3.动态成本管控

成本管理为核心,引入动态成本、动态利润理念,运用一体化管理手段,实时归集成本数据,动态呈现成本、利润指标,实时发现问题,实时找到问题根源,实时解决问题,实现实时化成本管理。管理者无需等到项目结算便可随时了解项目的收支及盈利状况,随时进行成本预算值与实际发生值的对比分析。

4.伴随式成本管控

实行伴随式成本管理方法,由粗到细,渐进式推进成本管理不断细化颗粒度,实现精细化管理。首先,从企业成本管理的现实需求出发,实施实时化成本管理,这时的管理颗粒度会相对较粗一些;其次,随着系统应用时间的推移,现实的成本管理日臻成熟,企业必然会产生进一步细化成本管理颗粒度的需求。

5.全面成本管控

贯彻全面成本控制原则。通过成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等业务,建立全面成本控制体系;通过“项目总成本预算”及“项目成本预算清单”将成本构成细化到一个扳手、一吨水泥等成本项目的最小单元;该项成本是什么时候产生的,在哪里产生,为什么会产生,谁是负责人,谁是经手人等等,均在系统中得到落实,使管理者对成本构成一目了然。

6.业务过程管控

将项目费用与成本控制从传统的事后财务统计,扩展到各个实际业务环节中,在业务发生的过程中进行实时成本控制;自定义设置费用支付约束条件,系统会依据合同要求,检查项目进度,自动判定是否满足支付条件;每一项成本的发生都由相关的管理业务和管理流程支撑,成本的每一项数据都可由业务单据解释,管理者可随时掌握每一项成本发生的来龙去脉。

7.全程监控、智能警示

对项目成本运行情况进行全面的监督管理和智能警示,项目的所有异动都能得到实时呈现,最大限度防范项目超支风险。

总之,项目成本管理贯穿工程项目的全过程,涉及到工程项目管理的方方面面。抓住影响成本变化的主要因素,定制符合实际需要的管理内容和方法,运用适合企业自身管理需求的工程项目管理工具,有效提升管理的有效性,控制成本,增加利润。

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