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结算阶段的工程成本管控

合同条款对工程竣工验收有明确的界定,因此,要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是否及时交付甲方和归档,将影响到工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料提交预算部门,对中标预算,材料实耗,人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程竣工决算的正确性、完整性。 


加强应收账款的管理 


工程竣工后要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与开发商联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。通过对工程项目成本构成和影响成本因素的分析,弄清未来成本管理工作的方向和寻求降低成本的途径。


企业在该阶段的主要工作是:对项目活动成本的结算进行控制;对项目活动成本的超支情况进行必要的核实和控制;总结项目成本控制经验,供后续项目活动成本控制使用;对项目后续活动成本进行科学预测等。事后控制阶段的具体控制过程和内容如图4所示。


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(1)成本报告与节超分析   


企业管理层通过经济活动分析和成本分析报告,从报表中的预算收入和实际成本入手,对人工费、材料消耗的数量和价格、机械开支及其他费用进行对比,找出管理上的漏洞并完善制度,包括材料采购制度、限额领料制度、需要料计划制度等。


(2)纠偏  及时、准确的纠偏是成本控制体系的重要目标之一。


当出现差异时,企业要求管理人员必须分析、决策和委托下级缓减偏差。通常按以下方式来处理:当期偏差小于3%,属于正常的偏差和波动,可继续施工,同时对偏差进行分析并予以纠正;当期偏差大于3%,需要引起高度重视,深入分析其原因并有针对性地采取措施予以纠正。另外,针对产生偏差的不同原因,企业采取了不同的纠正措施:若因管理或技术造成成本增加,需加强管理,改进施工技术;若因物价上涨造成成本增加,应根据实际情况对计划成本进行调整,同时应加强控制,进行精细化管理,向业主调整相应费用;若实际成本低于责任成本,则应分析原因,如果是因为偷工减料、以次充好或存在质量、安全、环保上的问题,则应采用成本控制表来落实责任、纠正偏差。


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