建筑工程档案资料主要是指文件材料，包括工程建设过程中所有的文件、图纸、图表、声像等资料，真实记录施工过程中发生的一切。通过加强对工程档案资料的管理、编制、开发和利用，可以生成知识宝库，作为经验来指导实际工作。
一、工程档案资料管理的重要性
1、材料全面反应了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。
2、对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用，对防范自然灾害的破坏，以及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用。
3、工程档案不仅对本身工程有一定的指导和管理作用，还可以作为同类型工程设计、施工的参考资料，通过对资料进行使用，可以进一步发掘提升其价值内涵。
二、档案管理难点
1、部分施工建设单位只重视经济效益，对于档案管理工作不重视，因此工程档案资料的收集、归档、整理都缺乏专业的管理。
2、工程资料记录不规范、不完整，资料管理工作手段落后，使资料不能真正反应建设项目的实际情况。
3、档案共享难，移交难，给竣工验收工作和评优工作造成麻烦，影响工作效率。
三、档案管理对策
1、设置专管档案的部门，配备档案管理专员，由专业人员及时去各部门进行资料收集，集中管理分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门的档案资料，监督签字等手续的落实，加快档案收集的速度。
2、深入现场，积极跟踪施工现场情况，编制科学的档案管理方案，规范档案管理步骤和要求，现场指导、实地操作、及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作。
3、建立内部工程档案管理网络，成立专门小组来收集和管理档案，细化档案管理制度，目的是始终能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。
