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施工企业如何做好合同管理工作

加强工程合同管理是适应市场经济要求的一种方式,可以对工程进度、质量、成本、资金等实施更有效的控制。因此,只有在项目建设过程中抓住合同管理的核心,才有可能协调和控制整个建设项目的运行状态,实现建设目标。


一、合同管理的主要工作


(1)注重法制宣传,提高法律意识


施工合同具有很强的法律约束力,应受到法律的严格保护。施工合同的签订必须遵循合同中的所有条款,兼顾合同中规定的工期成本、时间和相关补偿,然后在公平公正的前提下进行。对于合同双方来说,在签署之前应该达成一个完整的协议。这就要求承包方和发包方加强相互的法律知识学习,审核合同的相关内容,通过法律手段解决实际的合同纠纷,保护双方的合法权益。


(2)制定明确的合同管理制度


在施工合同管理中,要提高合同管理的执行力,建立完善的合同管理体系。可以以合同管理制度为主要依据,不断规范合同管理的主要行为,保证施工合同管理的及时开展和完成。


首先,完善合同管理的日常流程,建立科学完善的管理体系。通过合同管理体系的建立,可以激发员工的积极性,进而提高合同管理的执行力。其次,增加合同管理执行架构的设置。在合同管理的各个过程中,我们可以设置专门的部门人才,保证合同管理的正常有序进行。最后,在合同管理的履行阶段,要做好适当的监督管理。在保证合同管理满足实际发展需要的同时,应对合同变更做出及时有效的管理和响应。


二、合同管理的特点


1、实施动态管理是关键


由于合同的形成和履行是一个逐步磨合的过程,特别是在合同履行过程中,内外部干扰多,合同变更多,因此合同的执行必须根据变化了的情况不断调整,这就要求合同管理具有动态性。在合同执行过程中,合同控制和合同变更管理极其重要。


2.工程施工合同管理持续时间长


合同的形成是一个渐进的过程,合同的履行是一个连续的过程。因此,合同管理必须在项目的生命周期中长时间连续不间断地进行。不仅包括工期,还包括招投标、合同谈判、质保期,所以一般最少1-2年,最长5年甚至更长。

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