工程合同中的条款为业主和项目承包人提供了建设活动的依据,科学合理地管理施工合同,可以更好地发挥监督管理的作用,不断提高工程项目的整体管理水平。 施工合同管理包括对合同签订、履行、变更、终止、索赔等进行管理,提高合同管理水平,可以减少相关纠纷,保障合同公约的正确履行。
一.承包单位合同管理的痛点
1、合同条款内容不严格,不断引起经济纠纷。 合同签订阶段与合同履行阶段密不可分,一旦合同签订,长期具有法律约束力,任何一方都不能单独变更条约内容,必须按照合同各项条款认真履行。 一些施工单位利用自己在招投标中的强势地位,擅自设置霸王条款,使工程不能按合同内容正常履行。 部分违约金已经超出国家和地方法律法规范围,合同失效。
2、中标文件发出后30天内,招标双方应当签订书面合同。 但实际上,合同签订日期大幅推迟,往往未在相关法律规定的30天内完成签订工作。 根据会签程序,主管部门起草施工合同后,需由各部门(造价、技术、审计、财务、律师)进行审核,并在合同联审表上签字。 提出修改意见的,主管部门应当反馈信息,反复协商。
3、合同管理观念淡薄,操作过程缺乏认真,合同管理出现问题,是引起纠纷的主要原因。 在整个实际施工管理中,合同管理被认为是单一部门或多人的工作。 从事技术工作的工程师只关心技术,制造部门的制造者只关注报价和工程量清单,材料管理员只看品牌和出厂合格证。 的合同形同虚设,完全背离了合同管理的主线,合同意识僵化,缺乏合同管理合作理念。 由于合同管理中没有遵循动态管理原则,在项目建设过程中会影响条款的履行。
二、为什么要加强工程合同管理
工程合同能有效规范缔约方双方的活动是促进建筑市场经济秩序完善的有效手段。 在我国建筑业发展的几十年里,由于合同管理不当,引发的各种纠纷相当多,各地的停建工程、烂尾工程、豆腐渣工程也层出不穷。 工程建设合同缺乏有效管理是造成上述现象的根本原因。 通过科学管理合同,保障合同公约的正确履行,约束企业行为,提供信用保障,对企业提高经济效益,控制投资具有重要的现实意义。
工程合同管理在项目管理过程中具有重要的作用,签订平等完整的合同公约可以在项目建设过程中有效地管理质量、进度、成本等内容。 可以明确双方的责任,规范建筑市场秩序。 许多企业为了提高合同管理水平,引入了施工合同管理软件,动态监测合同履行情况,提高了合同履行率。