项目涉及的信息量巨大，时时刻刻都会产生新的信息。 如果不能及时处理这些信息，筛选有用信息，就很难及时分析项目问题，更不可能严格控制项目。
1、严格保证信息时效性，及时提供信息
一条信息如果不严格注意时间，信息的价值就会消失。 因此，能够及时提供信息，非常有利于指导工程的开展，并能取得巨大的经济效益。 项目信息管理要随着工程的进展，及时收集、整理、处理、传递、存储、输出相关信息，严格保证信息的时效性。
2、根据管理需要，针对性、适用性强的信息提供
信息管理的重要任务之一是如何根据需要、针对性地提供非常合适的信息。 光是能提供堆积的细节资料，其中只能反映普通的无关紧要的变化。 这样，决策者不仅要花很多时间浏览这些效果不大的繁杂信息，而且得不到决策所需的信息，信息管理无法很好地发挥作用。 为此可以采取必要措施，避免上述情况的发生。 例如，可以使用数理统计等方法，对收集到的大量庞杂数据进行分析，找出影响较大的方面和因素，给出定性和定量的描述； 要对过去与现在、内部与外部、规划与实施等进行比较分析，有针对性的预测和决策支持信息，能够清晰地看到当前的状况和发展趋势，更好地提供管理决策服务，取得必要的效果。
3、提供的信息具有必要的准确度，以满足使用要求为限
要使信息具有必要的精度，就必须认真审查原始数据，进行必要的检查，避免分类和计算的错误。 即使加工整理好的资料，也需要仔细研究。 这样，可以使信息有效可靠。 但是，信息的精度以满足使用要求为限，并不一定越准确越好。 由于不必要的精度，需要更多的劳力、费用和时间，容易浪费。
4、综合考虑信息成本和信息收益，实现信息效益最大化
各项资料收集和处理所需费用直接关系到信息收集的多少、难易程度等因素，要求越细、越完整，费用越高。 例如，每天完全收集项目进度信息会耗费大量人力、时间和金钱，极大地增加信息成本，包括收集、获取和使用信息的成本，而信息收入(由于使用信息而导致的收入或损失的减少)不会增加太多。 因此，在进行工程项目信息管理时，必须综合考虑信息成本和信息收益，寻求最佳切入点。
