工程材料管理一直是工程项目管理的重要组成部分需要有效解决资金问题因此,在此前提下,本文以电网工程为例,探讨电网工程物资管理对财务管理的影响及如何加强管理。
一.电网工程物资管理引起财务问题的原因
1 .由于部分人员素质不高,物资采购计划、审批、询价、招标、签订合同、验收、核算、支付、物资采购等不同流程不透明不规范。 可能会中饱私囊。 因此,必须加强管理以确保管理过程的公平性和公开性。
2 .投标程序缺乏公平性。 电力工程物资采购招标不应公开,审计人员未参与投标过程,无法通过调查取证调查投标价格是否合理,投标过程中是否存在违规行为。 此外,投标单位不遵循公平公正原则,评分过程是否真实遗漏,评价评分记录不完整。 这些招投标问题的存在,最终将严重影响电力工程项目的物资管理。
3 .不合理制定材料采购计划,不按实际生产需要制定计划,不按照有关规定收集建筑材料,造成不必要的浪费。 如果计划不到位,电力工程项目的进口数量、出库数量、盈馀数量将出现较大的混乱,无法反映物资流向,最终导致电网工程项目物资管理出现财务问题。
二、如何加强财务管理
1 .规避财务风险:在规避财务风险的过程中,工作人员应审计物资采购合同的执行情况。 即工作人员应审计物资采购合同的执行情况。 通过考核,掌握实际执行情况,在保证工程材料质量的同时,最大限度地减少合同损失。 并检查合同的实际履行情况,分析变更的原因是否合理真实,是否需要追究供应商的责任。
2 .优化合同审计:合同审计是电网工程物资管理财务优化的基础和前提。 在优化合同评审的过程中,员工必须注意保证合同合法合规签订在优化合同评审的过程中,员工必须逐一调查采购合同的所有条款,通过审核经营部门和人员是否符合规定来判断是否存在欺诈行为在优化合同审核的过程中,员工还将重点关注供应商资质、信用等级、公司规模、注册资本、合作态度、售后服务等。综合评价过去的交货质量、履约次数、交货期率、产品合格率、售后服务等。
我国国民经济总体水平不断提高,对建设项目管理的要求也自然提高。 本文分析了物资管理中的不当行为,并对财务管理提出了几点建议。 提高财务管理水平,控制项目投资和成本,对施工企业的效益和发展具有重要意义。