随着人们对施工建筑项目管理的要求越来越高，施工企业终于开始认识到档案管理的重要性。 传统上，企业并不重视工程文档的管理。 发生了文件丢失、文件管理混乱等情况，调查内容非常麻烦。 但是，实际上文件管理很重要。 在工程文件的帮助下，可以全面了解各个工程环节的具体过程，有助于后续工作的完善。 记录有详细的施工环节、施工内容等信息，进行文件管理有助于保障项目的整体质量。
为保证项目文件的收集、整理、归档完整、内容真实、数据可靠，应当采取以下措施：
1、加强对施工单位和监理单位的业务指导。 从源头入手，督促施工单位建立完善的质量管理体系，配备专职质量和资料管理员，有专门保管资料的场地，有归档要求，定期进行培训、检查、监督和改进。
2、提前做好预案。 文件包括工程管理资料、工程质量保证资料和工程评定资料，作为明确工程资料收集范围、资料收集整理的依据，工程文件高度齐全。 项目文件的完整性是衡量每份文件归档资料是否完整的指标，因此必须提前规划管理工作。
3、参与过程监控。 为了形成资料收集及时、数据真实准确、数据与项目同步、工程实体和资料过程检查制度，根据项目进展情况，参与企业工程管理部对项目建设进行阶段性监督，分别对项目不同阶段的资料收集情况进行检查将评估结果纳入项目进度评估，实现项目建设过程与文件形成积累同步，及时纠正存在的问题，确保预定目标的实现。
提高档案管理水平，利用信息化管理手段管理档案是一种有效的管理手段。
信息技术飞速发展，信息化管理手段已经应用于各个领域，传统建筑工程的档案管理比较繁琐，效率也不如信息化工程的档案管理高，借此机会升级档案管理手段，实施建筑工程项目管理软件，实现更加方便高效的信息化
同时加强档案管理制度建设，建立科学的规制体系，使管理者在这一过程中实现有效的规制。 另外，管理者的资质也很重要，资料的收集、整理、管理需要专家。 这样，文件管理就更顺畅，可以最大限度地发挥这些文件的价值。 一般来说，档案管理是项目管理的基本内容之一，为了发挥档案的作用，必须建立标准化的管理流程，优化档案管理工作。
