资金管理是财务管理工作的重要组成部分如果施工企业不能控制建设项目的资金将加大项目乃至整个企业的运营风险这要求施工企业建立资金管理机制,加大资金管理力度,完善管理工作,合理利用资金,这是企业提高自身竞争力的重要手段。
一.管理项目资金的措施
1、设立资金管理机构,设立专门的资金集中管理系统,在各个部门成立资金管理组; 对资金管理职责、资金筹集、使用、审批、日常管理等作出详细明确的规定,使资金管理有序,完善资金管理制度。
2、充分发挥结算中心在资金管理中的监督、控制和协调作用。 工程结算由结算中心统一办理。 结算中心可以通过整体监控全面掌握项目整体资金状况,挖掘资金使用潜力,提高资金使用效率。
3、通过招标,选择优化的施工设计方案,将预算错误率控制在较小范围内,降低预算风险; 施工中发包人提出的设计变更、进度变更、施工条件变更、新项目等各类变更必须严格按照变更程序执行; 涉及设计图纸或者施工组织设计变更、原材料和设备更换的,应当提供完整的工程变更文件,包括变更概况、变更原因、设计图纸变更、预算变更以及对合同价格的影响等。 所有变更必须经总监理工程师签字初审,变更指令按有关权限和审批流程审批后书面提出。 不得提出投资估算、预算、未经批准的工程变更; 收到完整的工程变更文件后,应严格按照业主总监理工程师的审核意见进行预算管理。
4、以现金流为中心,以资金监测为重点,按照资金管理指导思想,严格控制现金流进出:确保资金支出考核; 盘活资产,降低现金流需求压力。拓宽企业信贷融资渠道,合理利用银行票据,降低企业融资成本,加快资金结算,节约劳动力成本。
二.在不同建设阶段开展资金管理
1、预付款阶段:合理使用施工预付款。 开工后及时记录预付款,合理使用资金,尽快形成生产规模,发挥预付款作用的项目,应按照结算周期制定筹资和使用计划,预留准备金应对突发事件,按期使用资金,减少资金支出的盲目性
2、施工准备阶段:制定详细的财务收支计划、规章制度和短期资金计划。 这个阶段频繁发生,资金量大,所以有必要管理这个阶段的资金。
3、施工阶段:工程验收评估后,及时向甲方取得工程预付款或结算款项,不会因流动资金和银行贷款不足而增加工程成本。 资金管理部每月根据其他营业网点资金使用量上报资金使用计划,严格按计划进行资金管理。 制定计划时要考虑灵活因素; 根据工程量和进度有序采购材料,减少资金积压; 控制重点非生产性支出,保证生产资金需求;保证职工和工人工资发放,提高生产积极性;加快工程进度,保证建设工程质量和数量,减少因工程返工等原因造成的工程成本增加,导致额外的资金支出。
4、工程交付阶段:建设工程部分或全部验收合格后,应及时与业主单位办理验收交付手续,收回工程款。 此时,资金的形式也从完成资金转换为货币资金。 从整个项目来看,当收入大于消费时,项目将受益; 否则你会吃亏的。 并在获得甲方结算资金后,进行资金分配工作,包括兑现员工奖励、纳税、将资金上缴公司等。
资金风险是工程项目的主要风险之一只有加强资金管理才能降低风险的负面影响保障项目的顺利实施