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建筑企业信息管理系统的价值与应用

信息管理系统在施工企业的应用不断深入,能够严格控制项目建设中产生的大量数据和文档,不仅便于文档查阅,不易丢失,而且可以提供更好的安全保障。 本文就建筑企业信息管理系统在建筑行业的应用进行了分析。

一.信息管理系统的价值

1.实现项目信息快速处理。 先进的数字化管理系统具有非常方便、准确的数据统计和查询功能,管理员可以从大量的数据中找到项目所需的信息,而且时间也不多。 另外,项目管理软件可以在短时间内对各种数据进行复杂的计算和其他处理。

2.保证统计数据的准确性。 传统的工程项目管理中,数据是手工记录的,传递和存储信息时,人为因素可能会导致数据不准确。 用项目管理软件处理时,项目数据存储在计算机数据库中,用户需要获取数据时,只需调用即可,既能保证数据的准确性,又能避免信息传递错误造成的材料安排和工程进度问题。

3.实现施工企业信息共享。 现代工程项目管理软件采用完善的数据库管理系统其最大的优点是保证信息的存储和共享企业内部信息共享可以保证企业采用标准的统一。 可以保证同一项目内不同施工人员收到的信息一致。 这包括施工进度、施工时间、财务预算、材料采购等。 另外,信息共享的实现也便于项目负责人掌握工程的进展情况和业务数据的积累。

二、施工企业信息管理系统应用于哪些方面

1、合同管理

项目涉及许多合同,项目的实施以合同内容为基础。 合同的起草、签署和实施,需要企业充分考虑项目实施的时间和空间、内部和外部的相互关系、制约因素等,在确保合同内容充分完善、条款内容明确后,方可签订和执行。 施工企业信息管理系统以电子方式存储所有文件,便于查阅,可降低合同管理风险。

2、动态管理

建设过程的动态管理是及时发现问题、纠正错误、保障项目顺利进行的重要保障。 信息系统的应用有利于加强动态监管力度,严格履行合同,狠抓工作质量,加强施工安全,保证工程进度; 可以向企业管理层展示第一手信息,提高决策的科学性。

3、进度管理

进度管理应当贯穿项目建设全过程,前期发现项目进度有偏差的,应当及时采取措施纠正。 否则,有可能从进度滞后发展到工期滞后。 进度问题在项目建设过程中容易出现,利用信息管理系统可以在确保安全和质量的前提下控制工程进度。建筑企业信息管理系统的应用有助于科学管理项目,促进管理工作的规范化和标准化。 与传统的管理手段相比,信息化管理手段不再需要人为处理数据,在减轻管理者工作负担的同时,还可以提高业务效率,对提高企业管理效率,扩大收益空间具有重要意义。


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