企业合同管理涉及合同签订双方的权力和职责,包括合同的签订、履行、变更、解除和转让等内容。 施工企业的合同管理与工程建设过程密切相关,必须加强合同审查、监督管理工作,确保合同签订时准确,合同履行时按约定准确履行。
合同管理的重要性
在现代企业管理工作中,合同管理时的核心工作之一尤其是施工企业,合同管理涉及到项目建设全过程的成本控制和质量保证,必须认真对待。 对市场而言,合同管理的重要性在于实现:企业对市场的承诺,承担社会责任,体现企业诚信,提升企业品牌和形象,使企业牢牢立足市场,实现可持续发展。 对企业来说,合同管理的重要性在于:使企业的生产经营适应市场,满足市场需求,提高企业适应市场、参与市场竞争的能力; 同时,企业在履约过程中可以保护自己的合法权益,避免和减少企业的损失,提高企业的经济效益。
当前企业合同管理现状
1、企业合同管理制度不完善。 许多企业没有建立系统的合同管理体系,从签订合同前的合同谈判到合同完成没有统一、规范、科学的管理标准。 有些企业虽然有合同管理制度,但由于不科学、不规范、缺乏可操作性而没有落实。 部分企业审批不明,部分企业对合同专用章保管不严,对加盖公司公章的空白合同疏于管理。 这不仅是合同管理的重大缺陷,也是企业风险防范的巨大风险。
2、合同法观念淡薄,风险意识低。 一些企业合同法律观念淡薄,重大经济行为只能凭个别领导的态度和“意向书”,不签订合同就开始履行。 一旦发生纠纷,企业的合法权益难以得到保护。 有些企业签订了合同,但在签订合同前,没有对合同对象进行必要的资信调查和资格审查,致使合同处于保留效力状态,或者无法实际履行。 在合同谈判过程中,一些缔约方错误地理解了合同法意义上的公平。
3、合同实施流程管理不严。 缺乏完善的管理制度和专业人才,无法制定明确的合同管理登记簿。 注册或汇总与合同相关的信息效率低下,且难以准确、及时、完整地进行合同编号、对方名称、标的物、合同一般标的物、价格或报酬、办理人、合同履行情况等。 一旦发生故障,就很难快速轻松地找到合同的基本信息并迅速应对。
目前,企业在合同管理方面还存在许多不足,对施工企业来说,通过建立合同管理制度和组织,聘用法律意识较高的专业管理人员,结合工程项目管理合同管理软件,采用信息化的手段管理合同,便于合同内容查阅,并能动态监督合同履行情况。