在项目实施过程中,控制建设项目成本最重要的是工程设计变更和签证管理。 本文讨论工程变更管理的方法和相关知识。 做好工程变更有利于企业优化工程,降低成本。
设计变更根据遵守的原则
1 .公布设计变更原则
无论哪一方提出设计变更,建设单位、设计单位、施工单位三方都必须协商。 确认后,由设计部门出具相应图纸或说明,办理签发手续,并出具相关部门实施。 但是,审查期间请注意以下事项:
(1)原设计不能保证质量,设计遗漏或失误,施工与现场不符,不能变更的,按设计变更程序处理。
(2)一般来说,即使变更要求在技术和经济上可能是合理的,也应予以充分考虑。 变更后产生的利润,应当与因场地变更造成的施工单位索赔损失进行比较,权衡轻重后确定。
(3)因工程变更引起的费用变动是否在预算范围内? 如果真的必须改变,有可能超过预算,就要更加慎重。
(4)施工中材料代用应办理材料代用表。 只有在内容不明确,没有详细图纸或具体使用地点的情况下,坚决杜绝纯材料用量的变更。
设计变更应尽快进行。 施工前最好弄清楚。 为了更好地指导施工,施工前组织图纸会审,最大限度地减少设计变更的发生。 施工中需要变更的,也要在施工前进行,防止拆迁造成浪费,避免索赔的发生。
设计变更应详细记录,简要说明变更的原因、背景和时间,由参加人员、工地和提交单位记录。
项目设计变更的风险防范
1 .建立变更风险评估机制。
变更往往涉及工程实体的施工方案和材料的变更。 建立完善的变更风险评估机制,及时掌握相关变更信息,降低变更风险。 由于大范围的变更,某一特定材料的消费量可能会在短时间内急剧增加,导致价格暴涨,增加变更成本,无法达到预期的变更经营效果。 因此,在变更前应充分了解变更带来的影响,评估变更带来的项目施工风险和市场变更风险,并实施变更。
2 .寻求降低变更风险的方法
风险以一定的概率出现,工程变更的风险也是如此。 一定程度上风险是存在的,应该积极分散工程变更的风险。 根据目前项目管理部的运作模式,工程项目一般存在三种利益关系:建设公司(业主)、承包公司(项目管理部)、分包公司(劳务分包团队)。 处理好这三者之间的关系可以在一定程度上降低风险。工程变更严重影响项目后期建设,影响工程进度和成本,如果处理好变更,将给企业带来巨大的损失。 另外对施工企业来说,建立变更索赔具有重要意义。