施工企业在工程项目结算中可能面临诸多问题,企业竣工结算管理风险见《施工企业在工程项目竣工结算管理中存在的风险有哪些》。 针对这些风险,施工企业当然会根据风险制定相应的措施,但施工企业对工程项目竣工结算管理风险有哪些防范措施呢?
明确职责分工,建立多部门和部门沟通联动机制
建筑施工企业应明确划分岗位职责,项目部预算人员负责收集结算相关资料(包括工程联系文件、签名单、设计变更资料及相关图像资料等),及时编制变更、合同外增加的工程预算,负责工程结算编制及与业主方的结算对数工作
公司级结算管理部门负责向项目部报送合同,审核结算资料的合理性、完整性、准确性,及时提出合理化建议,负责对项目结算资料的收集和工程结算书的编制工作进行服务、指导、检查和审核。
明确工程结算时间节点,有效掌握结算时间
建筑施工企业应重视对工程结算时点的掌握,由项目预算员按要求负责及时组织编制工程结算书,要求工程量的计算和计价方式符合合同要求,测量价格准确,相关资料齐全。 结算书编制完成后,由单位主管预决算部门根据实际情况制定结算完成的具体时间,并将编制的时间计划报送相关负责人按时间节点执行。
为了有效掌握结算时间,建筑施工企业应在与业主和监理人员沟通后,建立签证和结算流程。 由建筑施工企业负责签证和结算流程,相关结算资料在流程中有详细的明细,并有交接人员签字和签收的详细时间,可以避免相关结算资料在流程中可能丢失而引起的纠纷,也可以有效避免业主方故意拖延时间。
采取结算工作专项激励措施,利用绩效杠杆撬动工程结算
为了推动工程竣工结算工作的顺利开展,可以鼓励建筑施工企业推进项目集体综合承包,实行人员激励制度,建立监督约束体制,在未来结算工作中不断提高业务能力和职业素质。
项目竣工结算最终结果超过总体预期收益水平的,在项目结算后总体收益水平超过原综合承包指标的基础上,可以给予承包人承包兑现奖励。 从而充分挖掘包括预决算者在内的潜能,提高工作积极性、主动性、责任感。
加大资料收集管理力度,帮助催收工程款
作为项目施工过程的工作重点之一,工程回款工作必须引起施工企业的重视。 每个收款节点,项目部人员应按时向业主方提供项目实施过程中收集到的相关资料,做到施工、资料、收款三同步,保证收款资料的及时性和有效性。向业主方提交理赔材料后,项目部应安排专人跟踪对方付款审批进展情况,及时掌握付款过程中可能出现的问题,及时沟通解决。 在项目流程偿还力度大、结算积压少的情况下,可以缓解业主方最终支付压力,提高结算积极性,减少项目竣工验收过程中出现的人为故意阻力。
施工企业对工程项目竣工结算管理风险有哪些防范措施? 以上四是应对竣工结算风险的措施,需要规范结算相关操作流程,提高管理人员的专业素养。 大众和软件可以满足施工企业的需求,规范管理结算相关文件和流程,重视对员工的专业培训,通过信息话管理规避竣工结算风险。