做工程项目的理想状态是质量好、进度快、成本低,但这三者之间的关系是相互联系、相互制约的。 这就是人们常说的项目铁三角。 质量是项目的基础,进度保障项目能按期完工,项目成本是企业的利润保障,平衡好他们之间的关系尤为重要。 项目管理中进度、成本、质量的平衡是许多企业面临的问题。 但工程项目管理中的进度、成本和质量如何平衡? 首先,你必须理解这三者之间的关系。
进度与成本、进度与质量的关系
进度与成本的关系:追求提高进度时,成本肯定也会相应增加。 例如,为了赶进度而赶工作需要支付加班费,而只注重进度而不注重质量,容易导致返工的项目具有最经济的成本周期,在某个时间段完成,各项费用最少。 追求最低成本,往往必须以适度延长为代价。 进度太长,效率低下。
进度与质量的关系:追求短时间内完成,失误率往往急剧增加,质量必然下降; 项目时间太长,工作压力不够,再拖拖拉拉,就会导致返工和差错率上升,进度适中,差错率低,开发时间充裕,质量有保证。
进度成本质量三者相互制约、相互影响、相互作用,各项目标相辅相成。 那么,如何平衡进度、成本和质量三者之间的关系呢? 我们可以从以下开始着手解决。
平衡项目的进度、质量和成本
第一步,根据项目类型,结合企业实际情况,判断该项目的目标是提高企业利润,提高知名度,做好标杆客户等,并找到合适的方案。 合适的方案有助于指导后续行为科学,有利于进度、成本、质量的管理。
第二步根据公司目标,任命项目经理,组建项目团队,做好项目启动工作。 如确定交底会、项目总体策划、各阶段项目里程碑、项目目标等,利用工程项目管理软件管理项目。 加强项目管理容易预测项目风险,发现问题及时调整策略。
第三步严格执行项目计划,做好PDCA周期(即计划(Plan )、执行(Do )、检查)、处理(Act )。 出现问题及时纠正,不断调整偏差,做好项目内外协调工作,保证实际工作严格按计划执行。
最终平衡进度、成本、质量,平衡三者。 在项目管理过程中必须善于使用工程项目管理软件。 很多项目由于内部和外部的各种因素,导致项目与以前设想的有偏差,所以必须做出一些取舍。 在项目管理过程中必须善于使用工程项目管理软件。 万众和软件工程项目管理软件有利于施工企业加强资金和成本管理,动态监管项目资金动态,做好合同管理、收支管理、物资管理等含量计量管理,最终提高施工企业经济效益。