企业要坚持“走出去”,加强对国际工程项目的管理。 在国际工程项目管理中,合同管理具有重要作用,对提高企业国际工程建设管理水平,促进企业国际化发展具有重要意义。 今天谈谈我国使用国际工程项目管理合同的环境,分析其中存在的问题,希望对相关企业有所帮助。
合同管理的重要意义
1、合同管理是合同监督管理签订和践行双方权利义务关系的过程,是工程项目法律方面的表现形式,是工程项目建设管理的基础和依据。 因此,合同管理是哥工程项目管理的核心部分。
2、合同管理是实现企业合法权益的保障。 具有国际工程建设周期长、投入资金大、投入主体多、环境变化难以预测等特点,容易产生各种矛盾和纠纷。 作为合同事先约定、共同遵守的行为准则,保障合同双方通过公国的沟通、协商、谈判、仲裁、诉讼等方式维护各自的利益。
国际工程项目合同管理的发展历程
国际工程项目发展初期,合同签订和会计都处于探索阶段,企业对市场缺乏了解和掌握,管理粗放。 之后,随着合同标准的统一和内容规范,国际工程项目合同管理将得到重视和加强,走健全的道路。
国际工程项目合同管理问题
1、合同管理认知存在偏差:我国企业在国际工程项目合同管理中倾向于重合同、轻管理,片面理解合同管理的全部内涵和运行机制,将合同管理等同于合同,将工作重点过度集中在合同文本上,重视合同对象相应的一系列管理活动在实际工作中,将合同管理简单理解为合同的签订、翻译、审核、文件管理等,存在合同管理系统建设不足,合同管理表面化、形式化、粗糙化等问题。
2、合同管理团队缺乏专业性:许多企业总部没有设立专门履行相对独立的合同管理职能的部门; 国外分公司和国际工程项目部没有设立专门部门或配备了专业人员,导致合同管理组织和人员不足,难以系统地开展合同管理。 企业缺乏合同管理专业人才,现有人员缺乏合同管理专业知识和技能,对国际市场规则和国外法律制度比较生疏,缺乏商务谈判沟通能力。
3、合同管理工作效率不高:目前合同管理工作方式方法仍然传统落后,缺乏先进技术支持,流程不规范,系统运行困难。
综上可见,我国使用国际工程项目管理合同的环境还有很大的进步空间。 首先在观念上,企业应该加强员工对合同管理的认识,加深认识的深度,国内还缺乏相应的经验积累,需要积极学习了解,掌握新的管理知识和技术。 目前,我国对国际工程项目合同管理的水平还很落后,但通过不断提高必将达到新的水平。