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合同管理的主要内容

项目合同管理工作是项目管理的核心之一,管理工作涵盖项目全过程。 近年来,由于合同文件内容多、合同文件签名不规范等原因,合同纠纷案件不断增多,合同案件的处理越来越重要。 寻求合同管理方法非常重要,但在此之前需要了解合同管理的主要内容。

合同管理的主要内容

合同管理工作包括合同签订、合同管理、合同履行、合同纠纷处理,而不仅仅是合同文件管理工作。

签订合同时要采取认真严格的态度,签订前做好准备工作,在签订过程中认真制定条款,做到合法、公平、有效。 在保障履行过程中,可以建立合同实施的保证体系,对合同实施情况进行跟踪和诊断分析,以及合同变更管理等。

合同管理工作要防止违约行为的发生,必须跟踪合同履行情况,发现问题及时分析影响履行的原因,保证合同的履行。 发生违约行为时,企业法律顾问可以根据情况采取协商、诉讼等手段,积极维护企业和法院。 发生纠纷时,可以通过在工程中建立制度等措施调整分歧,发生纠纷时,可以从双方的整体利益目标出发进行相关工作。

合同管理方法

1、建立和完善合同管理体系

企业必须建立基于自身管理状况的合同管理体系,以适应市场竞争。 各相应管理层设立独立的合同管理职能部门,明确职能部门管理范围,分工明确,根据合同管理工作实际运行情况调整规划和管理体系,快速响应市场变化。 也可以建立科学的合同管理制度,强化合同管理职能,严格监督合同管理工作的实施。

2、重视合同管理人才的引进和培养

企业缺乏专业合同管理方面的人才是合同管理工作难以有效进行的原因之一所以培养和引进专业管理人才是提高企业管理水平的迫切需要。 同时,施工企业内部要强化合同意识,重视合同管理,强化法制观念,加强对全体员工的《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等一系列法律、法规的学习培训,充分了解合同管理相关法规,发生纠纷,利用法律法规维护企业利益

3、建立合同信息管理系统

由于工程项目涉及的合同种类多、数量多,而且一个企业需要同时管理多个项目合同,仅靠人工管理,难度太大,容易出现管理不善的问题,给企业带来损失。 因此,在信息技术飞速发展的今天,建立合同信息管理系统是最佳的选择。 施工企业必须大力推进合同管理信息化,建立企业合同信息管理系统以提高合同管理的效率和水平。以上是合同管理的主要内容和管理方法。 合同管理工作极其复杂,合同风险大,如不进行规范管理,很可能造成工程损失。 合同管理工作水平的提高不仅有利于企业实现施工目标,统一控制项目整体运作情况,而且有利于规范我国建筑市场。


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