1：报价单的内容
报价单主要包括以下内容:(1)主要客户名称、地址、邮政编码; (2)服务内容及项目介绍; (3)单位级别、职务、专业姓名及联系方式; (4)项目实施进度情况; (5)付款方式及时间安排。
2：如何制作好的报价单
做报价单的原则有三：一是针对市场情况，使报价能代表市场真实情况；二是要有一定的伸缩性，也就是说，当市场情况发生变化时，报价也要随之做出相应的调整；三是要充分考虑对成交价格的影响。例如，某经销商告诉你甲、乙经销商所生产的产品完全一样，可是甲经销商生产了乙经销商的产品，并且价格比乙经销商的产品每件便宜100元。这样的报价不能作为真正的报价，因为两个经销商都是独立的法人，很难真正让对方相信他是在市场上竞争，从而提高了自己的竞争力。所以报价应该是有一定的伸缩性，应该在什么条件下可以成交时，报出一个相对较高的价格。
3：如何使用好的报价单
首先你要对自己的目标客户做调查，了解他们希望从哪一个供应商那里获得产品。其次要了解这个供应商的基本情况，如哪些人在使用这个供应商的产品？这些人的付款方式是什么？使用这个供应商的哪些服务呢？然后将这些情况记录下来，并注明这些信息是什么时候提供的。最后将这些信息与你所能得到的最好的供应商清单进行比较，分析你的产品在哪些方面比其他更好，哪些方面比其他差，并及时更新你的销售记录。如果你的目标是提高订单的成交率，那么报价单的制作就很关键。对客户的报价是你的目标，所以你必须了解客户的真实情况，根据他们的情况制订出他们愿意接受的报价。你可以与客户的市场人员进行沟通，了解客户对哪个供应商最感兴趣，然后根据客户的需求制订出具有针对性的报价单。
