物资管理属于过程性的工作,包括物资计划编制、物资采购、物资运输、物资使用等环节,应当结合项目施工进度进行动态管控。不少企业对于项目中的物资管理随意性强,缺乏管控机制,存在较为严重的浪费现象,成本居高难下。这类企业就急需提升物资管理水平,控制价格,保证材料的供应。
一、标准化物资管理的方法
1、物资管理人员专业化培养
现场物资精细化管理,要求人员配备合理均衡,分工明确,打造一支专业精干、素质优良的管理团队,提高物资管理效率。在管理能力的培训上,要重点放在确定材料价格、制定采购计划书、计划执行流程、库存管理等方面。在业务素质的培训上,要不断加强理论知识的学习和指导,在实践中不断使其提高业务操作水平。另外,要通过合理的考核机制定期对管理人员的学习效果进行评估,鼓励管理人员学习的积极性,为推动现场物资管理精细化水平提升奠定基础。
2、建立信息化物资管控平台
近几年在互联网、物联网、大数据等先进技术应用日益广泛的情况下,企业应当利用先进技术来提升物资管理水平,提高物资管理的有效性,也就是构建信息化物资管理平台。举个例子就是可以单根钢筋为单位进行管理和调度,只有先将施工现场的所有物资材料进行数字化的统计和标签,才能实现后面的数字化管理和精细化运营,所以必须建立信息化物资管控平台,通过统一数据编码建立物资库,实现企业内外部信息的实时共享和有效利用,实现工作的标准化、规范化、流程化,建立精益的物资管理业务体系,以达到物资管理提质增效的目的。
3、物资数据形成规范的报表
施工项目的物资管理岗位,需要对各种不同的物资进行报表汇总和使用分析,利用信息化平台的自动生成功能减少这部分的重复性工作,节省现场物资管理人员的时间成本。同时将平台的数据进行闭环,建立公司和项目部之间的信息自由互通,公司可以通过信息化平台实时监控施工现场的情况,可以随时调整战略和物资调度。
二、物资管理的特点
1、质量管理要求高,物资质量关系到建设工程的质量,因此必须加强物资质量监督和管理,满足国家标注标注你和设计的相关要求,从采购环节入手,严格把关物资质量。
2、物资用量大,类型规格丰富,部分物资的价格波动大,要保证物资及时进入项目投入施工,所以采购必须走在进度之前,加强材料需求预测,根据进度计划编制年度、月度采购计划,控制采购成本。
建筑项目物资的采购管理难度大,并且要根据项目进度来编制计划和执行,同时要动态关注物资市场价格,极要保证材料质量、及时供应,还要控制价格。