随着我国公路工程建设项目的增多,项目管理越来越受重视,档案资料管理之类的工作也渐渐开始受重视,针对这项工作建立了一些管理制度,开始以更高的要求管理资料。
一、施工过程中的资料管理
1.1对于工程施工的实验数据,是保证工程施工的准确性和质量的前提。所有试验数据都需要按照规定的试验规程进行鉴定,然后按照国家公路工程试验鉴定进行复核。符合要求后,对鉴定资料进行书面确认,然后对所有资料进行整理归档。
1.2公路工程施工中的红头文件,是业主、施工单位、监理单位之间交换意见的文件,是公路工程施工中必须存在的。其中,上级向下级下发的红头文件,包含上级管理人员对下级施工人员施工中存在问题的说明,并提出改进意见;而自下而上的红头文件则包含了项目的具体建设过程,同时对上级提出的解决建设问题的措施进行了简单的说明。公路建设中的红头文件是保证工程正常进行的重要内容。只有保证红头文件的正常上报,才能保证项目的正常进行。
1.3施工技术资料是整个公路工程施工资料管理的重要内容,但由于文件数量众多,很难对其进行有效的整理。为了保证整个工程中的所有施工资料都能得到有效的保存,应采取以下措施进行管理:首先,所有需要检验的施工过程都要进行充分的自检,并由相应的监理工程师进行检查。合格后才能签字确认,相关人员要进行整理。然后将监理确认的施工技术资料移交给业主确认。虽然这次确认工作量很大,但都必须认真进行,这样才能保证施工资料的有效性。
二、竣工资料的编制
2.1竣工资料管理是指公路工程施工完成后,业主需要保存的资料。因此,竣工资料需要包含所有的公路工程施工资料,并按照相应的制度进行编制,以保证后续的公路工程维修或扩建能够有完善的数据支持。
2.2在竣工资料的管理中,一般情况下,对应的竣工图、路线、排水工程都需要按照对应的类型进行区分,其中最重要的是竣工图,其中项目实施过程中的改造工程需要详细绘制,然后按照对应的类型进行整理归档。
2.3工程竣工资料整理后,需要制作成两份,一份由业主独立保存,便于后续道路维修和扩建施工,另一份由施工单位自行保存,可在后续施工中有效查阅,促进施工单位自身发展。
对于公路工程施工,应采用科学的管理措施对资料进行管理,各参建部门应积极配合施工资料管理部门的工作。只有各参建单位积极配合工作,才能保证施工资料的科学准确收集和记录,保证工程的顺利完成。