项目的质量管理和成本管理是项目的核心内容。为了加强质量和成本控制,应平衡两者之间的关系,有效地进行质量和成本管理。建筑市场上很少有企业有完善的质量成本管理组织体系。为了在保证产品质量的前提下,质量成本的总和最低,我们可以通过建立和完善质量成本管理体系来加强管理:
为了系统有效地管理质量成本,加强质量成本控制,施工企业首先要根据自身组织情况,建立健全质量成本管理的组织体系;明确各相关部门和人员各自的管理职责和权限,以及与其他部门的分工和协调关系。
(1)首先,质量成本管理应纳入总会计师的职责范围,由财务部和质量管理部共同负责。在企业内部实行经济责任制,实行集中分级控制。内部损失费用由各项目部负责,外部损失费用由用户回访部负责,质量管理部负责鉴定费用和预防费用。此外,总会计师应制定质量成本控制的总体目标,设立责任中心,明确财务部门和质量控制部门的职责,并根据财务部门和质检部门的报告和改进计划做出改进技术创新设备等决策。
(2)财务部和预算部负责编制质量成本计划,设置质量成本科目,做好质量成本核算分析报告,建立质量成本控制指标体系,考核各质量成本部门计划完成情况,兑现奖惩。质量管理部负责制定最高优先级的成本决策,监督和考核各部门质量成本计划的完成情况,根据质量成本数据提出分析报告和切实可行的改进报告,并具体组织质量成本计划的实施。
(3)各项目部根据下达的质量成本计划,提出自己的实施措施和相应意见,编制责任预算。记录成本计划的世纪执行情况,定期提交真实的质量成本数据。各项目部还会将预算与实际情况进行比较,分析产生差异的原因和性质,以便管理层做出决策,采取有效措施,提高产品质量和企业的经营管理水平。