工程档案的收集与管理工作在施工项目管理中发挥着越来越大的作用，这些文档一方面记录了项目实施环节的建设活动，是日后工程维护、改建等的参考，同时还承载着企业的建设经验，是企业进步发展的重要依据。
一、什么是建设工程档案资料
所谓工程档案就是在工程施工过程中形成的文字、图标、音像类资料，往往贯穿项目的全周期，记载了项目勘测、设计、施工、竣工等各个阶段的情况，是对建设过程和成本的真是反映。由于工程项目建设特点，工程档案具有分散性和复杂性，继承性和时效性，全面性和真实性，综合性等特点，给管理工作带来了很大的难度。
二、档案管理的重要性
1、工程档案资料客观记录项目的建设过程，对于项目后期的检测、维修、改建、扩建、拆除等具有指导作用，可用作类似项目的施工技术参考。
2、是查明工程质量事故原因、解决项目纠纷的重要依据。
3、是项目竣工验收的必要条件，必须保持其完整性、连续性和时效性。
4、是企业经验的累积，是知识库中的财富。
5、建筑工程档案具有促进建筑工程科学技术研究发展的重要作用。
综上所述，工程档案资料反映了整个建设过程中的情况，是一座知识宝库，不仅有助于加强对当前项目的管理，日后还可以作为相关建设项目的经验参考。重视对它的管理、编研、开发和利用，档案资料可以转化为直接的管理经验，推动施工建筑企业管理水平的提高，推动企业和行业的进步。
