工程合同管理是一项重要的工作,需要实施综合性的管理,从合同签订前到合同签订后,应运用合同管理的相关措施对整个合同的签订和执行进行规范和控制。除了企业应当建立完善的合同管理制度并做好制度落实工作,企业还还可以应用新的技术手段进一步管控合同。
一、工程项目管理管理的内容
1、规范合同文本,严格做好合同审查,保证合同条款的完整性和可行性,避免文字出现歧义,避免内容缺陷而造成的合同纠纷。
2、规范合同管理流程,提高合同审核、审批的效率,防止合同签订日期滞后,工作效率大打折扣,让合同可以尽快做好落实。
3、跟踪合同条款的实施,清晰掌握合同履行进度,结合进度管理、质量管理、成本管理目标,加强项目管控,降低项目建设和运营的风险。
二、合同管理的主要措施
1、建立健全合同管理和责任制度
建立一套完善的合同管理人员岗位责任制,单位还应根据企业自身的组织形式建立完善的企业合同管理制度,在管理和实施过程中完善自身的组织网络形式,加强合同信息的管控。对于完善的施工企业,应在施工企业的主要管理部门中设立专门的合同管理部门。
2、完善示范文本,采用多样化的合同模式
将根据项目的特点、行业内合同管理的特点和效益、建设方的不同要求、项目的类型、项目管理方式以及各企业的战略目标等因素,充分考虑,逐步完善示范合同文本。在制定合同示范文本时,要注意格式统一、内容全面,明确操作流程、工作职责和要求,提高合同示范文本的统一性和规范性,促进合同示范文本的使用和推广,全面提高企业管理水平。
总之,合同管理的效率影响着建设项目的质量。在合同管理过程中,相关工作人员必须确保合同合法,并在合同中明确要求具体的建设项目、建设方案等相关建设信息。只有这样,施工单位才能安全施工,严格执行合同中的要求体系,科学规范施工,采用先进的施工技术和施工工艺,提高工程的施工质量。