工程项目利润是建筑施工企业生存和发展的基石，项目管理的最终目的就是实现利润最大化，让企业可以从项目中获得一定的利益，从而加强自身的发展。通过有效的成本控制和成本降低，可以实现利润最大化。但是影响成本和利润的因素很多，要对所有影响因素都实施全面的管控，这并不容易。而信息时代背景之下，土建项目管理软件为建筑企业提供了信息管理思路。
一、管理软件加强预算管理
在建设项目中，项目预算在控制项目成本、避免浪费、指导施工进度、优化企业管理等方面发挥着重要作用。同时，项目预算是一项非常复杂的工作，工作量相当大。一般施工项目成本预算管理系统主要从以下几个方面进行预算管理:
1.预算控制管理系统控制项目概况、取费设置、定额和数量输入、材料填充价格等。通过集成界面，具有集成功能和直观方便的操作。
2.具有完善的内部控制机制，确保数据的安全可靠，防止数据被错误或恶意更改；建立有效的审核机制，记录中间过程和过程数据作为审核依据，提高概算审核效率。
3.工程造价预算控制管理系统的使用可以代替人工操作，智能管理后台定额数据库，生成用户所需的工程造价预算结果。它的出现大大提高了建筑工程造价预算的效率和准确性。
二、管理软件加强成本管理
1、材料管理
施工企业一般根据库存情况和实际用料所需情况编制采购计划，可以在软件系统中发起采购流程，在审批通过后方可进行采购，避免采购的随意性，减少浪费。电子化管理不仅方便简洁，而且加强了资金的管理。材料统计和报警功能使用户对库存情况一目了然，便于制定采购计划，及时补充材料，保证施工顺利进行，同时可以避免浪费，最大限度降低成本。
2.人工、机械管理
人工费用和机械费用也是成本管理的主要内容，为了降低这两类费用，管理系统实时统计人工、机械设备供应商的付款情况。
3.资金管理
资金的收支情况可以通过系统进行记录和统计，所需要支付的资金、已经支付的资金、应收款项、已收款项、剩余款项等都能在资金台账中展现出来，方便管理人员清晰了解每一笔资金的动态，明确已使用资金和已收取的资金，实现整个财政收支的管理。
总而言之，为了在项目完成时能获得更多的利润，企业可以利用好计支宝工程项目管理软件，借助信息技术和计算机技术对项目开展全方位的管控，加强预算管理和实际成本管理，准确地预算项目的各项收入和支出，做好施工过程成本控制，避免成本失控，最终实现成本目标和利润目标。
