建筑工程项目资料管理一直得不到重视，往往缺乏专业的人员去管控资料，导致资料出现损坏和遗漏等问题。但提高项目管理水平是企业发展的关键，利用建筑工程资料管理软件提高工作效率，能让资料的存储和输出使用统一的电子格式，方便打印和传阅，还能将重要档案进行加密，保障了信息的安全性，在简化资料管理工作的同时，加强信息的管控。
一、建筑工程资料片管理的工作内容
1、工程资料管理：工程资料管理工作开始前，必须要明确资料填写和管理的要求，明确保管、准备、收集、整理和归档要求，建立专门的资料管理组织，建立管理制度，规范化管理资料。总的来说，项目资料管理包括收集、整理、组织和装订工程资料，并配合建设单位做好档案预验收工作。
2、工程资料保存：保存方式包括纸质和电子形式。施工过程中形成的施工记录等信息应采用数字化载体，其他资料采用何种形式都可以，但是在现代化项目管理中，可以加强资料管理的信息化和数字化，多采用电子形式，避免资料丢失，方便资料的查阅和传递。
3、资料内容检查：检查内容包括资料收集是否及时，编制内容是否准确完整，签名是否齐全，所有资料内容是否齐全。尤其是在项目竣工验收阶段，必须保证工程资料的完整性和正确性。
二、建筑工程资料管理软件的应用
工程资料管理软件在现代化项目管理中已经十分常见，利用软件管控资料可以降低管理成本，加快资料的收集和分类整理，能有效减少项目资料管理所花费的时间和精力。
工程资料管理软件可以实现文档在线预览、编辑，支持多人编辑，能随时在线查询资料内容，实现各部门之间资料互通，方便资料收集和使用，大大提高了信息的较流性和互动性。
