在工程企业中,对施工建设项目实施全过程的管理,是保障项目正常建设和运营的首要方式。一般,施工过程管理是指从工程项目的招标、签约到工程建设完成后的服务的全过程控制。全过程的项目管控内容复杂,需要消耗大量的时间和人力,而随着科技的发展,借助工程项目管理软件系统可以减小项目管控压力,提升管控效率。
一、管理系统可以实现哪些价值
1.利用系统管理项目,几乎不受时间和空间的影响,可以从项目建设前期到建设过程进行全过程控制,实时监控各项业务的发生,及时了解项目的建设进度等情况,可以有效规避工期风险。
2.在施工技术交底过程中,施工人员每次交底的内容都会被系统详细记录下来,避免工程中出现疏忽而影响工程质量。
3.施工日志可以以统一规范的方式记录在施工现场。同时施工日志的信息会同步到企业内部,领导可以及时监督施工日志的记录,避免事后补记的行为。
4.项目管理系统对于资料管理,可以通过系统将项目建设过程的内容传输到数据中心,将资料文档都以电子版本的形式储存在云端或者服务器当中,资料不易丢失,且查阅起来十分方便。
二、项目管理软件系统的方案
1、全过程全方位的监管
施工项目管理软件系统可以对项目建设全过程中每一个方面的内容都进行监督管理工作,包括资金收付管理、合同管理、采购管理、计量管理、含量管理、成本管理、物资管理、档案管理等方面,全方位管理项目,降低项目风险,保障项目的健康运营。
2、数据反馈
系统中引用了多张报表,可以对所有数据进行统一化、标准化的管理,以数据报表的形式展现给管理人员。通过分析这些数据,就能发现项目建设过程中所存在的一些问题,对建筑施工起到指导和纠偏作用。通过系统、全面地考虑拟建工程的各种施工条件,制定合理的施工方案,确定施工顺序、施工方法等组织措施,合理安排施工进度,确保工程按期竣工或交付使用。
3、施工日志
在项目管理模块中,档案管理功能中有施工日志记录功能,记录工程实际施工情况、积累原始资料,作为施工管理证据的重要记录。