1:项目经理的职责
项目的目标是项目的成功与否和项目相关各方达成一致的基础。项目经理作为项目的最高决策者,其职责就是制定项目目标和计划。在项目进行过程中,项目经理需要关注以下内容:项目的需求、计划的准确性和完整性,项目的成本、进度、风险等。在项目执行过程中,项目经理需要定期与客户沟通、跟踪项目进展情况,并及时根据实际情况做出相应的调整。在项目结束时,项目经理要按照项目管理计划对项目进行总结,对项目中遇到的问题和风险进行分析,同时要及时总结经验教训,以提高未来项目的成功率。
2:管理团队
项目经理的职责是根据项目的目标和计划,组织项目成员进行有效地工作,并协调各个成员之间的合作关系。项目经理要负责项目的日常管理和控制。为了有效地管理项目,项目经理要制定一套完整的项目管理制度,并要对相关人员的工作业绩进行评估,从而使得整个项目都能有章可循。另外,项目经理要对项目成员的工作绩效进行评估,同时还应该将相关的责任和权利授予相关人员。在进行人员的选拔和聘用时,项目经理也要采用相应的标准,从而保证项目经理的工作能够发挥有效作用。总之,项目经理要对项目进行有效地管理,使项目能够按照计划顺利地完成。
3:执行项目
项目经理在领导项目时,要按照项目目标和计划的要求进行。项目经理要亲自执行,或通过派其他人执行来完成任务。项目经理也可以通过口头传达项目目标和计划,并组织项目管理班子和人员实施。在许多情况下,项目经理只需制定一个整体的项目实施进度表。当项目进展到一定阶段,项目经理应将进展情况书面告知项目团队成员。当进展不理想时,要及时与项目团队成员沟通,分析问题原因,制定出解决方案,以便项目得以继续进行。在进行项目进展情况分析时,项目经理应和项目管理班子、相关人员讨论,以便使大家对进度情况有个全面了解。
4:制定目标和计划
制定项目目标和计划,是项目经理一项重要的工作内容。项目目标和计划应该包含两方面的内容:一是项目的主要目标;二是项目的期限。这两者都有一定的合理性和计划性。项目的期限也应该有长短之分,长短要根据项目的难易程度而定,只要是能够完成项目的任务就行。由于项目经理需要根据不同的项目情况制定出不同的目标和计划,所以在制定目标和计划时,就应该根据项目的具体情况制定出最佳方案。
5 :领导项目
在项目的定义和范围都不明确的情况下,项目经理要采取什么方法来有效地开发项目呢?答案非常简单——目标管理。项目经理需要根据项目的实际情况,制定切实可行的目标和计划。项目经理要将自己的目标和计划转化成工作计划,作为项目组其他成员的工作目标,从而有效地调动项目组所有成员的工作积极性,使项目取得预期的成果。