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工程合同管理包括哪些内容,存在哪些意义

合同具有很强的法律约束力,对建设项目的顺利实施起着重要作用。因此,合同的签订和履行必须在公平的项目条件下进行,并规范合同的签订和执行工作。


一、如何控制合同


(1)全面掌握企业合同管理的现状


建立合同台账,要求各部门和下属单位以报表形式报告合同的签订和履行情况以及履行结果。合同管理部应通过合同报表、合同评审、合同履行等方式广泛收集真实可靠的合同信息,并有针对性地开展工作。


(2)建立严格完整的工作程序


从流程上有序控制合同的签订和履行。保证合同的签订必须通过审查。签订合同前,必须经合同管理部及相关部门签字确认,然后办理领导签字审批手续,最后办理打印等授权手续。建立责任制,防止工作失控或走过场。


(3)指导项目合同管理


合同签订后,合同管理部应指导项目经理认真学习合同,并对其进行解释、培训和考核。对于业主和监理单位在施工过程中提出的变更和合同外的工程内容,相关人员必须要求办理合同规定的手续。


二、合同管理的意义


合同管理是建设项目管理的核心,加强合同管理是有效项目管理的需要。任何建设项目的实施都是建立在签订一系列合同的基础上的。忽视合同管理,意味着项目的质量、进度、成本无法得到有效控制,更谈不上人力资源、工作沟通、项目风险的全面管理。只有抓住合同管理的核心,才能协调和控制整个建设项目的运行状态,实现建设目标。


加强合同管理也是规范所有建设主体行为的需要。建设工程合同规定了参与建设各方的基本权利和义务。它是参与建设的各方履行义务、享有权利的法律依据,也是正确处理建设项目实施过程中产生的各种纠纷和争议的法律依据。纵观当前我国建筑市场的经济活动和交易行为,诚信危机和不正当竞争大多与建设主体法制观念淡薄、合同管理意识淡薄有关。加强合同管理,督促建设主体各方按照合同约定履行义务,处理纠纷和争议,对规范建设主体的行为,促进我国建筑市场的整顿能够起到积极的作用。

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