工程项目管理是施工企业的核心工作，而物资采购采购管理又是其中的一个重要内容，从合理利用资金的角度出发，建设团队应深入研究如何在采购阶段降低成本，减少资金流出，提高项目资金的使用效率。物资采购主要包括了建筑材料采购和机械设备租赁，可以通过找到最低价格和最具竞争力的供应商来使得资金得到更优的配置。以下是关于采购管理的方法分享。
1、选择优质供应商
在选择供应商数量时，既要避免单一来源，寻求多种供应，同时又要保证所选供应商承担足够的供应份额，以获得供应商的优惠政策，降低材料价格和采购成本。批量供应具有数量优势，一般可以获得商业折扣，减少货款和额外的采购费用，既能保证采购物资的质量，又能有效控制采购支出。
通过公开招标选择供应商，可以利用竞争降低价格，帮助采购以更低的价格获得更好的材料。
2、制定采购预算
通过制定采购预算，合理分配采购资金，制定一定的使用标准，既加强了对资金使用的监控，又使资金的使用更加科学合理，避免了资金的滥用。有了采购预算的约束，可以提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中的资源配置，发现资金使用中的一些异常，有效控制项目资金的流向和流向，从而达到控制项目采购成本的目的。
3、加强采购全过程管理
我们关注的是整个项目采购过程中的成本降低，是总成本的控制，而不是采购货物或服务的单一价格。获得低价的采购商品固然是成本的降低，但是获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的供货保障等。无疑是成本效益。从项目采购的全过程来衡量成本效益，从项目采购的全过程来探索降低总成本的有效措施，可以充分发掘降低成本的机会。
综上，采购环节的资金管控十分重要，充分发挥一笔有限的资金采购到更加优质的物资，需要建设单位做好采购预算分析，制定采购计划，寻找合适的供应商进行采购。众和软件开发了物资管理模块和流程管理模块，对采购计划申请到最终采购成本归集的全过程进行管控，充分发挥每一笔资金的最大效用。
