施工项目管理的关键在于施工现场管理，它以项目为管理对象，以合同为依据，采取多种措施，实现资源的优化配置，对各生产要素进行有效的控制，从而达到最佳的经济效益。施工现场管理软件的出现为实现项目的组织、监督、协调提供了更便利的平台，提高管理的效率。
一、工程项目现场管理软件的作用
1.内部流程的标准化
行政事务、合同审批等一般都需要经过多级签批才能实现，审批速度慢，耗费时间长，容易影响业务的推进。通过使用优秀的工程管理系统，将内部行政审批流程改善得更加规范，可以快速实现线上合同审批、采购审批、报销审批等，简化审批流程，实现流程的规范运作。
2.精简外部项目
企业与外部供应商或合作伙伴的联系非常重要。一个信誉良好的项目管理系统可以记录项目的启动、合同的签订、各方的责任以及完成的结果，便于项目负责人或领导随时检查项目的进展和执行情况。每个项目都必须按照项目管理体系的设置完成某个环节，才能进行下一个环节，同时保证各个环节之间的沟通有据可依。
3.电子数据存档
无论是合同还是设计图纸，都可以以附件的形式上传到项目管理系统，所需信息可以随时在系统中查看，避免了阅读纸质版带来的不便，节省了时间，提高了企业内部工作效率，同时实现了无纸化办公环境。根据上述几个方面，我们可以看到工程管理系统的使用可以改善内部流程、外部项目、资料归档等。在一定程度上。从标准化到流程化再到电子化，企业的宏观管理将一步步深入到各个方面。在优化各环节流程，降低沟通成本的同时，也会给企业的管理带来质的提升。
二、施工现场软件管理系统的应用情况
1、施工现场管理工作的应用可以帮助企业改善材料管理效率。软件通过询比价、清单、计划、采购、入库、出库、盘点等管理模块，实现材料管理的全面监督；统计库存结量表、入库明细表、出库明细表及出入库明细表，利于物资的成本节约管控。
2、施工日志管理功能加强对现场数据的收集和统计。通过要求现场人员详细填写施工日志，内容包括施工工程部位、天气状况、形象进度、完成情况等，及时反馈施工情况，动态反馈质量检查与处理结果；记录施工情况，便于追责；生成现场巡检报告，自动报送，让领导层了解项目的真实情况。
综上所述，施工现场管理软件可以解决工程数据信息化的需求，让施工现场数据快速实现信息化，实现工地信息数据共享，实现工地和企业总部之间的网络互联，帮助管理程全面掌控项目经营状况。
