建筑施工企业项目管理系统的应用，推动了企业和行业的信息化水平，有利于促进整个行业水平的提高。随着全球信息化时代的到来，人们的信息化意识不断加强，对信息的迫切需求为智能建筑的发展开辟了广阔的需求空间。在项目建设施工过程中，由于人工项目管理还是存在不少缺陷，借助管理系统可以克服不少的问题。
1.施工企业管理系统的使用情况
(1)大多数建设单位对项目管理信息化的认识比较浅显，重视程度、资金投入和技术投入还不够。技术人员大多身兼数职，很少有专人管理的，阻碍了企业内部信息化水平的快速发展。
(2)重视前期建设，忽视后期管理的现象比较普遍。建设期间忽视智能建筑物业管理的介入和技术人才的引进与储备，管理意识落后。不知道智能建筑的高科技含量也需要高水平的知识型管理。大多数物业公司也不愿意高薪招聘熟悉或精通智能建筑技术的工程技术人员。系统运行中的一些小问题得不到及时解决，导致系统无法正常运行，智能建筑投资者带来的应有收益无法实现。
(3)建设单位对自己开发的项目没有准确的定位。对市场上的智能建筑需求没有充分了解，也没有相应的专业人员去学习规范和标准或及时、不全面地掌握，更不用说决策者去深入理解和组织实施了。
2.如何推进管理系统在建筑企业的使用
(1)根据公司开发项目的类型做好应用功能分析，确定智能系统的建设标准。根据不同的建筑类型和等级，确定不同的智能化标准，并广泛征求对应用功能的完整性、适应性和科学性的意见，合理选用系统。
(2)加大人才引进力度和培养力度，让他们不仅了解市场需求和企业的发展规划，更懂得信息技术相关知识与技能，能满足企业信息化的进本需求，减小对于外部信息技术人员的依赖性。
(3)有了准确的功能和需求定位，就要提出详细的设计原则和要求。设计原则和要求是系统设计和投资控制的目标，也是方案选择和设计图纸验收的依据。设计原则必须先进、专业、经济、合理、适用。
建筑工程项目管理系统对于项目的建设全过程的管理十分有效，内置多个子系统，人为难以管控到的内容都可以得到细致的监管。
