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建筑项目物资管理的主要工作包括哪些

工程物资管理是项目建设施工中十分重要的工作,要保证项目进度,控制物资成本,必须加强母子管控,根据物资计划来采购用量、控制使用。但随着供给侧改革,物资采购和供应难度增大,企业有必要更加重视物资管控。


一、建筑项目物资管理的工作内容


1、招标采购


工程质量是否符合设计规范要求,设备和材料是重要影响因素之一。在项目建设过程中,对工程质量、安全和成本有直接影响的主要材料,有利于降低采购成本的大宗材料,能够充分发挥整体采购优势的特殊材料,必须严格实行招标采购。通过集中招标采购,加强管控,达到合理定价、保证质量的目的。


2、出入库管理


设备材料到达仓库后,仓库管理人员应认真核对合同计划,确认材料的品种、规格、质量、价格、数量、技术合格证、投料时间、收货地点等。并在一定时间内完成验收。发现有问题的材料应及时填写“验收记录”进行单独存放和标识,并报相关部门处理。为保证材料质量,需要取样、委托和复验的材料。在后续的领料过程中,需要对材料的出入库进行登记,避免材料的滥用。


二、避免物资管理混乱的方法


(一)完善各项物资管理制度。没有规矩不成方圆,企业必须制定相应的物资管理制度,并切实执行。企业可根据情况制定各项物资计划编制制度、采购制度、库房管理制度、成本核算制度、物资管理考核制度等用以规范采购流程、加强库房管理、加强企业对材料设备上的监管,并将具体职责落实各个部门、各个人,切实按制度办事、将物资设备管理的各项制度真正落到实处,不能让制度成为空谈。


(二)形成公开、公正、透明的监督机制。物资管理工作中需进在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大型设备还是小型材料采购,都要邀请审计、纪委、经营等相关部门参与,采购的各个环节中主动接受审计监督。在企业内部建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的机制:(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,通过落实采购人员月度绩效评估制度,有效激励采购人员的工作积极性和责任感。(2)建立由采购员、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。


工程项目物资管理的的主要工作以及工作要点,通过加强制度建设,规范物资管控流程,让管理更加有序,可以避免管理混乱的情况出现,更有助物资成本费用控制。因此企业应加大力度提高物资管理水平,培养专业人员对物资进行管理。

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