工程资料员的职责及要求

资料员的职责及要求

一、资料员的职责

(一)熟练掌握档案资料工作的有关业务知识

(1)熟悉掌握国家、地区、上级单位有关档案、资料管理的法规、条例、规定等。

(2)资料的收集、整理、归档。

(3)报送建设单位归档资料。

(4)施工单位归档资料，

(5)报送城建档案室归档资料。

(二)资料收集过程中应遵守的三项原则

(1)参与的原则。工程资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会等，及时掌握施工管理信息，以便于对资料的管理监控。

(2)同步的原则。工程资料的收集必须与实际施工进度同步。

(3)否定的原则。对分包单位必须提供的施工技术资料应严格把关，对所提供的资料不符合规定要求的不予结算工程款。

(三)资料的保管

(1)分类管理。按质量验收记录、工程质量控制资料核查记录、施工技术管理资料、工程安全功能检验资料核查和主要功能检查资料等划分，同类资料按产生时间的先后排列。

(2)固定存放。根据实际条件，配备必要的箱柜存放资料，并注意做到防火、防蛀、防霉。

(3)借阅有手续。资料的借阅必须建立一定的借阅制度，并按制度办理借阅手续。

(4)按规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按时移交给公司、建设单位和城建档案部门。

(四)岗位职责

(1)负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

(2)负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

(3)规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管制度。

(4)对各种工程资料进行科学、规范的编号、登记、复印。

(5)负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料，以防被误用。

(6)发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

(7)负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

(8)负责视具体情况定期清理资料室档案。

(9)相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

(10)若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

二、资料员的基本要求

资料员是建筑施工企业六大员(施工员、质量员、安全员、预算员、材料员、资料员)之一。工程资料的形成，主要靠资料员的收集、整理、汇总、编制成册。要成为一名合格的资料员，除要有认真负责的工作态度外，还须了解建设工程项目的工程概况，熟悉本工程的施工图纸、施工基础知识、施工技术规范、施工质量验收规范、建筑材料的技术性能、质量要求及使用方法，有关政策、法规和地方性法规、条文等；要了解掌握施工管理的全过程，了解掌握每项资料在什么时候产生。