履行具有长期性、多样性、复杂性是施工合同的特点,因此合同管理工作存在着高风险,工程企业必须健全管理体系。合同是工程建设质量控制、进度控制、投资控制的主要依据,也是明确承发包双方的权利义务关系的依据。建筑施工企业如果能够有效地分析施工合同潜在的法律风险,通过强化合同管理做好风险的防范和控制,合理转移风险,就能避免不必要的法律风险,防止减少企业损失,最大限度地维护企业的合法权益,赢得企业生存。
通过强化施工合同管理,提高风险防范水平,能尽量减少或避免施工合同风险。本文总结了施工合同管理的措施与建议,促进管控水平的提高。
(一)监督管理合同签订过程
1、企业应当建立合同管控部门,由精通合同相关法律知识与管理工作的专业人员参与工程合同签订,
2、施工企业在签订施工合同中要尽量避免业主单方面苛刻条件,对业主单方面提供的合同文本草稿要进行详细审查,尽量完善合同,确保企业利益能得到最大保护。
3、施工企业要尽可能地了解各方面的可靠信息,坚持原则,运用策略,运用政策法规,尽可能修改完善,避免风险,确保合同条款的合理性。
(二)强化合同履行过程管理
1、施工企业首先要控制项目,保障工程施工的质量和安全,保障工期要求。施工企业要保证项目中施工、安全、质量管理人员实行持证上岗,定期检查管理到位情况,将施工安全、质量隐患消除在萌芽状态,以保证项目施工的顺利进行。
2、如果发生合同中未曾约定的新情况的出现,要及时形成书面文字,达成补充协议或记载于会议记录,使之成为合同附件,严格管控变更,建立严格的资料记录和保管制度,在纠纷产生时可作为维护权益的证据。
3、对分包的工程和其工作要严格管理,签订分包合同时,应对工程质量、安全、工期、工程款结算及支付的时间和方法等条款及制约条款约定明确,督促分包商认真履行分包合同,把总分包之间可能发生的风险减少到最低程度。
(三)合理转移合同风险
对于不可预测风险的发生,运用法律手段,合理转移风险就是施工企业的应对之策。合理转移风险主要有开展工程索赔,推行工程担保和保险等措施。