工程项目的管控是工程工作的核心工作，除了在项目上建立项目部进行管理，企业总部的人员也需要参与到企业的日常运营和项目辅助管理工作中去，那么要改善管理水平，提高协同工作的效率，可以怎么做？工程公司项目管理系统的出现给企业带来了新的管理手段。
一、项目管理系统的用处
1、有利于工程质量的提高
目前，我国工程建设中许多工人责任心不强或专业技能水平较低，传统的工程建设管理方法无法对工程质量进行全过程有效监督。计算机技术的应用可以进行全时间、全角度、全过程的管理和监督，便于工程项目质量控制人员将具体的施工情况数字化。应用计算机质量管理软件进行分析，可以确定工程质量的高低，实现可视化输出，有利于提高工程质量，保证工程项目的后期使用[1]。
2、提高项目建设效率
项目建设周期一般较长，需要的基础保障种类较多。如果项目建设能够高效有序地进行，就需要对项目建设所需的资金、技术、设备、人员等要素进行综合分析和预算。可以采用计算机应用技术，通过模拟施工来控制工程施工所需的材料，将数字化的工程施工资料准确、及时、完整地分发给施工人员，有利于提高工程的施工效率。
二、管理系统在工程项目中的应用
1、质量控制：质量管理一直是工程建设的核心管理内容。只有高标准、严格的工程质量管理，才能确保工程交付后，工程质量不出问题，正常使用不出风险。利用信息化管理系统可以对各种数据进行详细的整理和分析，准确把握工程质量。
2、项目施工过程管理：目前建筑功能越来越复杂，工程建设过程需要多学科、多专业的配合。传统的项目施工管理方法和手段已经不能适用于现代项目施工。项目管理系统有着强大的数据统计和数据处理能力，能对施工过程实施动态的管控，能大大降低项目风险。
3、项目资金管控：对员工工资和成本的支付情况进行准确的统计和分析，便于项目开发过程中员工成本的控制；实现工程财务管理的计算机化、数字化，还可以对财务管理的全过程进行分析和监督，及时发现财务管理中的问题并进行预警，有利于提高工程项目的财务管理水平。最终最大限度地提高项目资金的使用效率，做到账目清晰。
