合同是工程项目管理的法律依据,合同管理的好坏直接影响项目的经济效益和法律风险。因此,科学高效的合同管理办法和流程至关重要。工程建设合同是项目发承包双方确定责权的重要文件,是在纠纷发生时维护自身利益的重要手段。本文将以实际项目合同管理经验为基础,分享工程建设项目合同管理办法。
(1)合同模式
合同管理工作首要之策是选择合适的合同模式。要根据项目投资性质、施工难易度等因素选择适宜的合同模式,如总承包、分包、联营等,从而最大限度地减少法律纠纷与风险。选择后要对合同条款进行科学合理的制定与确定。
(2)合同保管
合同签订后要做好保管工作。要建立合同档案,严格控制权限,防止合同遗失或泄密。同时要及时向有关人员分发合同,使其清楚各方责任和义务。
(3)合同履行管理
施工过程中要加强合同管理和监督。要定期检查合同执行情况,监督各方严格履行合同规定的条款与义务。一旦发现问题要及时协调各方并作出处理,防止由于合同执行不当造成的纠纷与损失。
在项目完工结算与移交时要检查合同履行情况。要对合同实际履行情况进行审查,验证各方是否完全履行了合同规定的责权与义务。只有在确认合同已全面实施后才能进行项目结算与移交。
(4)变更管理
在合同变更时要重新评估法律风险。合同变更时要严格控制变更原因与程序,重新审核涉及内容并评估法律风险,以确定是否需要重新签订变更合同。变更合同签订后,亦需要严格执行与监督。
综上,科学制定合同内容,加强合同管理与监督,这两个方面至关重要。合同管理要贯穿项目全生命周期,严密监督各参建方行为与责任,这有利于控制法律风险,保障项目权益,实现合同效益最大化。企业要重视合同管理,增强合同意识,制定相应的管理制度与措施,保证合同事无巨细,管理尽善尽美。这也是企业长期稳定发展的基本保证。