工程项目管理的关键之一就是对项目中的各种信息数据进行管控，不仅要收集、处理各种数据，还要善于通过分析数据发现项目建设中的问题，以此为依据，提出科学的解决办法。那么在项目建设过程中，如何才能管理好各种信息？目前来看，随着信息技术的发展，采用工程项目管理软件系统可以对项目信息实施更好的管控，能够降低数据信息误差较大的问题。
一、工程项目管理软件应当具备什么功能
1、提高项目管理的信息化水平，不仅可以呈现不同的报表。通常，报表是数据信息统计和传输的一种常见形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式，所以项目管理软件要能够根据用户选择的数据信息做出不同的报表格式，还需要能够自由切换不同的报表格式。
2、实现施工企业的信息共享。现代工程项目管理软件应采用完善的数据库管理系统，其最大优势在于保证信息的存储和共享。实现企业内部的信息共享，可以保证企业采用的标准的统一。它可以确保同一项目中不同施工方收到的信息是一致的，包括施工进度、施工时间、财务预算、材料采购等。此外，信息共享的实现也便于项目负责人掌握施工进度和企业经验数据的积累。
二、工程项目管理系统的特点
1、信息管理系统功能与企业的管理模式相匹配才能发挥良好的作用。所以企业在选择系统时，应当以实际需求为先，优先选用更加适合自己的软件，避免眼高手低，出现管理系统先进，但企业制定的管理模式相对落后的情况，这就难以发挥系统的作用。
2、施工项目难以管控的原因之一就是难以对施工现场的各种数据进行实时收集和管理，项目管理软件可以快速处理和存储信息。利用好这一特点，企业可以有效加强异地项目管理，让企业总部的人员可以全面掌握工程的实际情况。另外，为了保障信息的时效性，重要数据也需要及时录入，相关人员应引起重视。
3、工程管理系统的搭建和推广使用离不开优秀的人员，企业必须培养和引进既懂得计算机技术，又了解工程项目管理业务的综合性人才，解决系统日常维护需求，推进施工企业信息化工作的高效实施。
项目信息管理系统可以覆盖管理项目中涉及到的所有内容，还能提高信息的处理速度。人工处理和管理信息效率相对较低，并且容易受到管理人员素质的影响，产生误差。利用工程项目信息管理系统可以减少不确定因素对信息的影响，保障信息的准确性。
