物资管理的重要工作之一是优化资源配置。逐级优化组织设计，发挥方案预控在成本管理中的主导作用，确保流程高效、操作可行、方案最优、成本最低。在项目资源配置上，应遵循适时适量、因地制宜、组合优化的原则，既能满足施工生产的需求，又能避免因过剩造成的浪费。
一、如何提物资管理水平
要高标准、严要求选拔项目领导班子和精干高效的管理人员、技术人员；有必要采用公开招标的方式选择那些有施工能力和经验的外部劳务队伍；财务部门要逐月分析项目管理费的使用情况，发现问题，及时反映，分析原因，制定整改措施。
在确保工程质量、安全和工期，提高劳动生产率和机械利用率的前提下，项目部应做好现场可利用资源的调查，充分了解和吃透工程合同条款，制定出技术先进、工艺合理、组织精干的施工方案。均衡安排各分项工程进度，按照平流水、交叉学科的作业原则合理确定施工。
二、使用信息管理系统管理物资
工程物资管理中由于涉及到的物资量大，管理不当时，容易给项目造成较大损失，还可能对施工质量带来严重的消极影响。采用工程项目管理系统管理建筑物资，可以有效提升管理效率。
1、信息化的材料管理实现了施工过程中材料成本的全面控制，避免了传统材料管理中材料成本控制的滞后现象，为施工过程中的成本预控、超标预警、实时统计等工作提供了基础。
2、材料管理信息系统的远程联网功能，使材料管理人员不必到项目现场去控制材料，只需通过信息网络就可以远程控制许多地区的材料使用情况，这对于一些施工场地广阔或施工区域分散的项目非常有利。实现物资管理的远程控制，不仅节省了大量的人力物力，而且平衡了物资管理的水平，避免了管理人员个人素质差异造成的管理水平参差不齐。
3、系统可通过收集供应商信息、采购爱清单信息、库存信息等数据，自动统计数据并生成报表；还能统计建设项目、材料类别等因素与支出关系的数据，自动生成消耗曲线，用于工程控制和核算；实时统计物料的库存，为物料的优化配置提供参考。
