工程管理软件是综合性项目管理系统，通常能针对多个方面实施信息化的管理方式，其中就包括工程资料管理功能。工程资料的信息化管理不仅包括资料本身，还包括社会、文化等相关信息的信息化，在工程建设活动过程中形成的具有保存价值的图纸、文件、记录、照片、声像资料，发掘资料更深层次的价值。
一、建设工程资料信息化的主要内容
1、数据信息化
数据信息化是指利用信息技术将资料信息输入计算机数据库，统一管控资料和信息；将纸质化的文档转变为电子文件进行存贮，避免了文件的丢失和损坏，同时还能加快资料信息的提取。
2、信息管理流程
信息化的重要内容一致就是做好流程优化，让管理工作更加轻松简单。管理流程信息化就是利用资料管理软件实现资料分类、编目、整理的自动化，既能提高资料管理的效率，又能减少人为控制和干预的可能性，提高资料信息的一致性。
1.3文件检索信息
在系统中根据资料的重要性和类型实行分级检索制度，就能加强信息检索能力，极大地方便了资料的查询和利用，提高了资料的利用效率。资料管理的最终目的是为公众服务。
二、工程资料管理内容
1、资料信息的分类和收集
在收集和整理工程资料信息的过程中，往往会遗漏一些信息。为了保持资料信息的完整性，资料管理者需要对收集到的信息进行分类、整理、筛选和汇总，从而实现信息化管理。这个过程要求资料工作者具有很强的分析和归纳能力。既要保证信息的原创性，避免局部泛化，又要有逻辑性和规律性，以利于资料信息的检索和利用。
2、资料信息的查询
资料信息的最终目的是利用，方便快捷地查询和提取信息是实现资料信息利用的基础。可以利用信息技术实现资料信息的自动检索，根据若干检索路径的逻辑组合，准确查询和提取资料信息，辅助分析和决策。
综上所述，资料管理在公路项目建设过程中也十分重要，通过软件实现信息化的资料管理，可以提高信息收集效率，方面信息查询和资料使用，进一步提高企业对施工项目的综合管理。众和软件项目管理软件属于综合性的项目管理软件，可能够实现工程档案资料的信息化管控，进一步提高管理水平。
