企业协同办公需求随着企业的发展、时代的发展需要不断改进，为了提高办公效率，主要注重办公的灵活性和实用性，加强项目部和气团总部的交流与协同。要得到有效的建筑企业协同解决方案，还得借助专业的协同办公软件。
一、办公软件必备功能
1、能够适用企业的日常事务处理
随着集团企业的业务深入和不断拓展，人员日益增加，分工越来越细，企业内部对信息化的依赖程度会越来越高。而一个好的OA管理系统必须具有一套属于自己完善的服务体系，能够满足企业瞬间变化的发展。
2、能够支持PC端和手机端同时进行
传统的办公方式大多只能坐在电脑前完成业务，而对于集团或者任何企业来说所需要的OA管理系统是可以打破时间和地域的障碍，让内部员工与领导都可以突破时间空间的限制和利用碎片时间，实现随时随地的完成任务，解决各种困扰、难题等。
3、加强企业上游人员与下游人员的沟通
便于部门之间的合作，及时有效地沟通和谈论问题，让领导更加了解员工的日常工作。因此OA管理软件不仅可以提高工作效率，还可以增强团队之间的协作精神。
二、协同办公系统能为企业带来什么
协同办公系统根据对行业用户需求的理解，以模块化的思路架构产品，以业务协同为核心，通过工作流程驱动，达到各个模块之间的紧密联系、协同运作；整个企业内部和上下游资源，实现对企业内外各项资源的全面协同管理；从企业日常办公、知识、资源入手，帮助企业解决最为棘手的问题。
可以用审批流程规范、简化办公程序，增强团队之间的写作能力，加快流程审批速度；发布企业通知、动态，让员工可以及时了解到企业情况，知道企业制度的更新等；加快信息的传递速度，提升信息化水平，打破信息壁垒，使得各部门之间的信息对称，不同业务之间可以顺畅链接，促进管理水平的提升。
