工程合同管理是对工程建设项目有关的各类合同,从条款的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,以期通过合同管理实现工程项目“三大控制”的任务要求,维护合同当事人双方的合法权益。监理单位可以通过有效的合同控制措施来完成工程项目的“三大控制”目标,不但可以达到业主对整个工程项目的要求,而且可以更进一步的为业主方提供优质的服务。
合同管理的编写内容一般包括如下几个方面:
如何协助业主确定本工程项目合同体系及合同管理制度,包括合同草案的拟定、会签、协商、修改、审批、签署、保管等工作制度;
如何协助业主起草与本工程项目有关的各类合同(包括设计、施工、材料和设备订货等合同),并参与各类合同的谈判;
如何进行对各类合同的跟踪管理,并对合同相关各方在执行过程中的情况检查;
协助业主处理与本项目有关的索赔事宜和合同的纠纷事宜。