项目在开发过程中,项目组内部、部门之间的各种冲突时层出不穷,常常引得各位项目经理头痛。而何种解决方法来解决冲突,对冲突的双方都会造成一定的影响,有时冲突双方过于激烈,负面的影响比较大,会造成一定程度的破坏性,造成合作双方的隔阂。对于项目组中的冲突,我们从中可以学到一些什么呢?
我曾经在一家大学做一个项目的管理,与学校各个部门、供应商、投资商之间的沟通比较多,有一些感受,希望与大家分享。项目的冲突可以按照双方的对象分为以下几种处理方法。一是,项目组或部门内部的冲突。由于双方都在一个部门工作,低头不见抬头见,想避免接触是根本不可能的事件。加之双方在一起的工作时间较长,相互之间相互了解性格,事件一步一步地进化成冲突,大家都相互清楚。如果在工作中一直对这样的冲突老是记在心中,闹得不可开交,势必影响以后的长期合作,对双方都没有好处。解决的方法当然是其中的一方要主动一些,直接坦诚公布地交流,以工作为重,讲清对整个事情的出发点,达到双方的共性,力争将事件不要影响工作为好。对于项目经理或部门经理,对长期合作的同事之间的冲突,睁大眼睛,促使其尽量自行解决,达成共识即可,能不介入就不介入。如果这样的冲突如果能够自行解决,双方无疑可以增进了解,也能够为对方着想,体谅和尊重对方,双方在待人接物和与人沟通、协作上的成熟是必然的。如果影响到工作,经理就要出面进行做和事佬,促成双方的沟通。
二是在操作过程中,各个部门的配合的冲突。这些冲突主要以发生在操作流程中,比如说下游部门对上游部门的工作进度、质量不满意,而经过一些方法的提醒之后,迫于进度的压力,下游部门的同事很生气,常常会出现这样的情形,将事件会一竿子捅到双方领导那里,或者是更高一级的主管领导那边。冲突的根源可能主要在于相互配合的职责不明,所以双方在操作过程中的边缘地区互相推诿、扯皮,甚至指责。双方领导可能要聆听本部门的陈述缘由的同时,也要听听别的部门的操作流程,去除由于感情色彩而引发的冲突细节,而将重心转移到“如何把事情做好”这个主题。在把流程理顺,职责分清楚之后,再加以调解个人情绪,应该就可以了,而不是简单地换人了事。
三是可能是对立部门之间的冲突,比如说软件开发部和软件测试部。由于双方的责职很明确,我测试部就是找你的BUG的,造成双方在部门之间的对立,从而简单地导制了两个部门之间同事的情绪对立。双方在项目的过程中,由于在认识的不一样,冲突不断,小的冲突大家习以为常,大家经常小吵一下就算了,下次开会继续争吵和讨论,可能并不影响双方的工作进度,这时冲突的双方可能都是以工作为重心。但是如果冲突发展到双方气得不愿意解释自己的观点,互相挑对方话语中的毛病,甚至干脆破罐破摔,这就会影响到工作进展,项目经理必须出面调停已经处于冷战或者热战状态的双方。处理这样的冲突,有的部门领导一听到这样的消息,就把方方面面涉及到的人都请到一起,象谈判一样分列两厢,开始沟通。也许会有效果吧,可惜我没看到很有利的例证。通常,人越多,尤其领导越多,大家讲话越是小心,小心翼翼地思考每一句话,不要现出自己不讲道理,或者没有考虑对方利益,让领导们看轻了自己等等。这样遮遮掩掩,如何根除问题?最终当然也能够在领导的敦促下达成一定的“谅解”,但是根源不除,难免今后重燃战火。
有一些项目经理,能够分别私下了解一下每个当事人的心情和事态发展,也许更能够化解问题于无形。倾听,还是倾听,听当事人诉苦,让他说出自己如何被对方挑逗、刺激得火冒三丈。等他发泄完了,他自然会把话题转到工作上的,这时候,他已经能够自己分析出问题的来龙去脉了。一个巴掌拍不响,双方都会有些举动刺激了对方,经理可以站在旁观者的角度分析问题的焦点所在,对双方稍做善意地提醒,了解对方的方式,经过这次冲突,双方对对方的性格特点也加深了了解,以后的相处应该能够选择对方比较容易接受的方式,工作还是会在比较平和的环境下进展。双方的过于较真儿,也是工作压力大的表现,经理也要想办法缓解当事人的压力,如组织团队活动,或者添加人手、调整进度等等。每个人在项目过程中都会遇到冲突,理性地处理冲突,从冲突中学习,大家都在冲突中成长,日后的工作必然进展得更加顺利,更少发生冲突。