国民经济快速增长的背景下,高科技的使用渗透到生产与生活中已经十分常见。以建筑行业为例,传统管理方式的弊端在现代化项目管理背景下已经十分显著,急需创新,因此企业普遍选择引进工程项目管理系统,建立工程项目管理平台,系统性管控项目,让项目建设的全过程都在控制之中。
一、工程建筑管理平台的重要作用
从项目建设全过程来看,要进一步提高项目管控质量,必须改善传统的项目管理模式,提高决策的科学性,构建面向工程项目全生命周期的工程项目管理信息化平台。
利用信息技术,在平台内部实现更加高效的信息交流,将项目投标、采购管理、成本管理以及项目综合信息及时传递到各级管理层,为管理层决策提供数据支持,提高决策的科学性,加大项目管控力度。加强协同办公,提高管理和运作水平;以流程规范化、数据规范化和审批控制等方式手段,对项目的关键环节进行辅助控制,实现在工程投资建设过程中的风险管控,包括投资决策风险、资金风险、
二、如何加快工程项目管理平台建设
1、了解企业背景与项目背景,深度剖析项目管理中的重难点环节,充分了解企业在哪些方面有比较强的信息化管理需求,分析企业主要业务和工作流程,探讨管理平台建设的必要性与可行性。
2、加深全体人员对信息化管理的认识,了解信息化管理对项目和企业的重要意义,从而正确选择工程项目管理系统平台。选择系统时,要重视实际需求,不能照搬其他企业成功的信息化经验,做到“因地制宜”。
3、加强企业内部培训,一方面可以让所有人员尽快上手,学会使用管理平台,加快信息化管理速度,尽快将工作流程都转移到线上,另一方面要建设自己的信息化队伍,避免依赖性,同时可以增强企业的信息技术水平。