招投标工作中，招标人在确定了中标人之后，中标书发出起三十日之内，双方就需要签订相关合同。以工程项目招标为主，承包方和发包方都相互明确自己的权责关系，并且在协商的基础上签订，具有法律效力的协议。合同管理是否严格，管理是否规范科学，不仅仅会影响到整个工程的质量和进度，更对整个工程的造价产生深远的影响，直接关系到整个工程相关企业的竞争力和生存力。因此，做好工程的合同管理，是企业生存发展，控制工程造价的重要举措。
一、建筑施工合同管理存在问题
1、法律意识淡薄，在文本起草与签订过程中缺乏规范化操作，内容存在缺陷，条款冗杂、重要内容缺失、甚至是内容上产生很大的歧义，都会导致会合同履行过程中出现各种问题。此外，合同签订过程也往往较为草率，一旦牵涉到经济问题，还是容易出现纠纷。
2、合同履行情况差，在条约履行过程中国，普遍存在违约现象，如建设方不按合同支付工程进度款；竣工验收合格后，建设方不及时审核竣工结算，有意拖欠工程款等，严重影响了市场秩序，阻碍了整个行业的发展。
3、缺乏专门的管理组织和管理人才，因此企业始终难以形成行之有效的管理体系和流程，同时人员的业务能力普遍不高，严重影响了合同的管理效率。合同签订前，履行过程中都缺乏专人监督，自难就难以及时发现合同风险。
二、如何克服合同管理的缺陷
1、完善合同管理体系
合同管理的环节多且繁琐，合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等全都是包含在合同管理工作中，因此要求单位建立健全合同交底制度、审批制度、过程监督等管理制度，提供行为准则规范。
2、明确权责
对合同管理的权责进行明确的划分，实施项目经理的负责人制度，并代表施工企业全面管理合同，加强合同职能的执行，在此过程中，并设立专门的合同监督管理机构，对合同的执行情况进行监督管理，发现合同中存在问题，及时有效地进行反馈，并采取有效的处理措施。
合同管理软件正是基于管理缺陷与需求二研发出的产品，可以高效实现合同起草、签署、首付款控制、生成台账等，达到规范化管理的目的；能加强对企业资金使用情况的监督，形成不超结超付的机制，促进公司降本增效。
