工程施工资料当中存在各种建设活动的相关信息，在项目管理中发挥着巨大的作用。一个工程项目的资料若不完整，可能出现档案分散、收集不及时、档案利用率低等问题，难以利用好资料进行管理分析，提高管理水平，也会影响项目竣工结算的进度。施工资料软件在项目管理中发挥怎么样的作用？
一、确保工程档案的完整性
对于工程项目，从项目开始就要对相关资料进行整理和总结。工程档案贯穿于项目建设的全过程。需要记录项目立项、审核、报价、设计、各种支出、施工过程、设备、材料、施工环境等各种数据和文件。为了保证工程竣工后尽快验收，通常需要大量的人力来整理档案。
施工资料软件贯穿于项目实施的全过程，可以对所有资料分类管理，在线存储，防丢失，方便查阅。
二、保障工程资料的安全性
在工程档案管理中，准备阶段的文件保密，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件保密十分重要。但传统的管库手段在安全性方面还存在一些问题。
施工资料软件实施权限管理，确保档案应用安全，不同级别、不统计个岗位的人员能查看资料的权限不同，避免重要资料的泄露。
三、规范项目资料管理流程
虽然工程建设行业非常重视项目立项、投资、设计、招投标、安全、质量、进度、决算、竣工验收等各个环节的工作，但对于项目各阶段形成的文件材料的管理缺乏标准化流程，无法做到档案工作与项目建设同步。
施工资料软件提供标准化的流程模板，灵活性强，可以将规划部门、基建部门、财务部门、档案部门等各单位纳入审批流程，保证档案工作的顺利进行。
工程档案资料的管理比较复杂，因为它涉及的内容非常多，涵盖了立项、评估、设计、施工、竣工、调试等多个流程，以及多个部门，要确保资料的完整性，可以使用工程资料管理软件，利用科学技术手段解决很多问题。
