建筑材料作为重要的生产要素，其成本占建工程直接费成本的比例往往超过百分之六十，材料的质量与供应给项目地质量和进度带来直接性地影响。所谓的工程项目的材料管理是指对工程项目施工生产过程中所需的各种原材料、周转材料、机械配件等的采购、运输、储存、使用所进行的一系列组织和管理工作。
1、编制切实可行的采购计划
（1）材料采购计划是材料主管部门根据技术部门提供的材料需用计划，以及库存材料情况，按施工进度及市场环境经综合平衡后编制的。
（2）材料采购计划内容应包括材料名称、规格型号、单位、数量、时间及质量要求、验证方法、使用部位、环境和安全要求等。
（3）采购计划数量的确定应考虑原材料、成品料的尺寸及下料方法等因素，力求损耗最小。
（4）采购计划分类：按范围分—整体计划、分部分项计划；按周期分（一般常用）—年度计划、季度计划、月度计划、周计划、临时计划；按类别分—主材计划、周材计划、特殊材料计划、其它材料计划。
（5）材料采购计划应按管理权限进行审批。主要材料采购计划经项目经理审批，其它材料采购计划按项目部规定的权限（一般按金额划分）审批。
2、通过招标方式进行材料采购
（1）材料采购应选择更加公开、公正的方式，通过招标来选择优质的材料供应商，促进采购资金的合理投入和采购效益的最大化，增加采购过程透明度，杜绝腐败和滥用职权，防止个人决策失误造成经济损失。
（2）货比多家，选择材料质量达标、信誉好、价格相对更低的供应商，尽量集中批量采购；在保证生产的前提下，零库存采购；能招标的招标采购，询价采购至少三家以上。
3、加强支付环节的监管
（1）材料管理部门负责材料采购验收、付款手续的办理。材料到库后应及时进行验证，合格材料办理入库建帐手续，并根据合同支付条款和验收凭证，按照内部支付审批手续办理付款结算。
（2）材料部门、财务部门、领料单位、材料供应方之间，应定期或不定期核对各项凭据，防止漏结、超结、漏付、超付现象发生。
4、严格按标准验收材料
（1）按照采购计划或订货合同校对材料地规格型号、数量、外观质量、资料等，验收材料，若发现有明显质量缺陷、必备的证件不全，质量、规格、技术指标、数量与合同不符时，应及时向供应商机及逆行反馈。
2、对所有进场材料应填写实物到货验收记录。记录内容应反映：到货日期、数量、规格、供方、质量证明材料、使用部位、初验情况及存在的问题、是否复检及复检结果、卸货地点、验收人等。
材料管理有助于降低项目质量风险，同时通过合理管控材料地采购可以降低材料成本，在合适的时间供应材料有助于保障建设进度。加强建筑材料管理，完善材料管理制度，避免材料浪费和质量受损，有助于保障项目的正常建设。
