施工合同的有效管理是确保工程项目顺利实施的重要保障。施工单位要在合同签订后,加强合同管理,督促各方履约,最大限度降低工程纠纷的发生。那么,如何才能促进履约?合同履约管理的重点内容包括进度监控、质量控制、纠纷处置等,关键环节包括合同款收付、工程设备验收、合同成果交验等,及时发现和处理合同工履行流程中的问题或者隐患,防控风险的流程。
1、施工单位要建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任人和工作流程,加强对合同内容的审核与把控。合同签订后,要认真梳理合同责任和义务,对重点条款与技术参数进行评审,并将合同要点进行分解传达,使相关人员充分理解合同内容。
2、施工单位要建立合同变更管理机制。在施工过程中,难免会出现需要变更合同的情况,这时候要严格按照合同约定的变更程序进行操作,评估变更对合同价格、工期和质量的影响,避免擅自变更造成不利后果。任何变更都要形成书面文件,并由双方签字确认。
3、施工单位要加强工程量清单的管理与核对。工程量清单是权责分明和结算的依据,施工单位要认真检查工程量清单与施工图设计文件的符合性,在施工过程中及时进行工程量的测算与记录,并定期与项目监理公司核对,为项目结算做好准备。
4、施工单位要按月进行结算与付款,并严格履行质保义务。每月结算要严格按照合同约定的程序和内容进行,按时索取结算资料,积极与监理单位完成结算。施工单位还要严格履行质量保修义务,对出现的质量问题负责督促修复,确保工程质量。
通过上述措施,施工单位可以加强合同管理,履行合同责任,保证质量、成本与工期的控制,最大程度降低因合同执行不当造成的纠纷和损失,促进工程建设的顺利进行。建立高效的合同管理机制,是施工企业实现规范化管理的重要举措。