甲方资料员就是业主方资料管理员，业主方所需工程资料如下：
业主资料大类可分为如下几类
1、合同管理资料
2、往来文件
3、会议及会议纪要类
4、施工组织类
5、工程质量类
6、工程进度类
7、工程变更类
8、工程造价类
9、监理资料类
10、图纸类
11、图片、录音、录像电子资料
12、竣工验收类
粗步罗列了一下业主施工过程中需要收集哪些资料：
1、申请质量监督所需申报的资料：
1）、施工单位的《施工组织设计》
2）、监理单位的《监理规划》
3）、施工单位组织结构及成员资料
5）、项目经理资质及履历资料
6）、监理单位组织结构及成员资料
7）、总监理工程师资质及履历资料
8）、施工及监理单位委托试验室资质证书以及委托试验合同
9）、施工单位安全许等级证书
10）、施工单位及监理单位资质证书
11）、检验批、分部、分项、单位工程划分报审表
12）、《施工合同》、《委托监理合同》
2、施工准备阶段业主收集整理的资料：
1）、《施工组织设计》、《施工单位质量管理体系》、《施工单位安全、环保管理体系》、《专项施工方案》、《临时用电方案》、《施工单位总进度计划》，《施工单位年度进度计划》、《施工单位季度进度计划》、《施工单位月度进度计划》、《施工许可证》、《分包施工合同》、《供货商合同》、《设计交底及图纸会审》、《工程施工图纸》，《工程项目可行性研究》、《设计图纸审查报告》、《环境评价报告》、《工程开工令》、《混凝土配合比报审表》、《测量控制点、基线、水准点资料》、《招标投标文件》等；
以及上述申报质量监督时提供的那些资料，都是施工准备阶段业主需要收集整理的资料，不再复述。
3、施工准备阶段监理单位向业主申报的资料如下：
《监理规划》、《监理细则》、《监理单位资质证书》、《委托监理合同》、《监理大纲》、监理人员的资质证书等
4、施工阶段及工程竣工阶段业主需要收集整理的资料：
1）、业主指令
2）、监理通知
3）、施工单位函件、请求
4）、设计变更、合同变更有关文件
5）、索赔文件
6）、停工及复工令
7）、质量验收文件（隐蔽及分项工程验收资料）
8）、工程材料及工程设备检测试验文件
9）、材料、设备、构配件进场报审表
10）、施工设备退场报审表
11）、有关安全、环保资料
12）、工程款支付文件
13）、分项、分部、单位、单项工程质量评估及竣工验收资料
14）、质量保修阶段有关文件
15）、监理例会、监理月报、专题报告文件
16）、危险性较大工程专项施工方案专家评审文件
17）、质监站质量监督意见及回复文件
18）、监理平行检验、监理旁站记录、试验检测及监理质量评估报告文件
18）、工程竣工文件及工程结算、决算文件
19）、与监理单位的结算文件
20）、质量及安全事故调查处理的有关文件
以上资料均为业主所需要收集整理的工程资料，有些资料需要长期保存，有些资料需要短期保存，有些资料需要永久保存，工程完工后，业主需要与当地档案馆有关人员协调资料验收与保管事宜。
