要确保工程建设项目的质量，提高施工建设水平和管理能力，可以通过加强资料管理和使用来实现。在建设项目中，工程资料的规范化管理可以使建设项目稳步向前发展。而且建设项目中的信息管理需要服务于整个项目的建设，全面加强对建设项目整体质量的监督和控制，最终实现建设项目信息的规范化管理，使项目信息管理的价值得以充分发挥。
一、工程资料管理对工程的意义
施工资料包括工程图纸、施工方案、施工合同、竣工图纸等等内容，规范工程资料管理与工程质量监督管理有着密不可分的关系。如果建设项目的资料管理规范，重要资料可以得到妥善保存，那么通过分析资料，企业可以及时发现项目建设中的问题。在实际施工过程中，质量管理人员可以根据完整、规范的工程资料进行有序的监督，从而对施工环节进行全面监督。因此工程资料规范化管理很重要，是工程质量的保障。
二、工程项目资料管理要点
1、规范工程资料的管理流程
项目实际施工前，工作人员需要提前准备好施工项目所涉及的资料并详细记录，到施工现场确认实际情况，了解项目相关负责人。掌握工程中的材料、设备、施工工艺及相关注意事项，做好详细全面的记录，为后期施工打好基础。建筑工程竣工时，工作人员要按有关规定整理工程各环节的资料和相关证书，质量管理部门要检查工程的施工过程，确保工程的施工质量。
2、创新工程资料管理模式
建立良好的合作关系，工程资料的收集和整理才能充分进行，资料的验收报告才能及时传达，从而为工程的施工提供依据，保证建筑工程的质量随着信息技术的不断发展，员工可以利用网络技术实现网络化管理模式。掌握现代数据管理技术，不仅可以提高工程数据管理的效率，还可以提高工程数据管理的质量，使工程质量的监督管理逐步趋于规范化。
3、健全工程资料管理制度
要规范员工管理资料的行为，就要健全并执行施工企业的工程资料管理制度。
建筑企业应该制定有效的工作规则，让员工明确自己的职责。只有依靠严格的管理规定，逐步提高工作人员的能力，才能保证项目信息的真实性和准确性，避免工作人员失误，导致项目信息不完整、不真实。建立对信息工作者的考核机制，建筑企业可以收集员工的工作信息，将员工管理信息的实际情况和效果作为考核指标，以此来判断员工的业务素质，并给予努力工作的员工晋升的机会，从而激发员工的责任感。因此，只有规范化的管理体系才能保证建筑材料的规范化管理，进一步提高建筑工程的质量。
就建筑工程资料管理的现状而言，部分施工企业对于资料管理工作仍不够重视，未能达到工程资料规范化管理的目标。实现工程项目资料的规范化管理，为了提高工程的质量，管理人员应当制定完善的工程资料管理制度，加强人员间的相互配合，保证工程资料管理的真实有效性，进一步实现工程质量监督管理预期的目标。
