招投标管理与合同管理是工程项目管理中的两个重要组成部分,并且他们之间存在密切关系,毕竟招投标也是需要签署合同的。为了防止在招投标过程中出现一些必须要的问题,本文将分享一下招投标与合同管理的管理,并提供管理方法,帮助规范管理工作。
一、招投标与合同管理的关系
建设工程招标投标与施工合同有着十分密切的关系,建设工程招标投标文件包含合同的主要条款,而组成合同的主要文件同样包括招标文件,由此可知两者相互影响,相互依存。
1、互相影响
建设工程招标投标的内容与合同管理的内容是相互补充,相互制约的,建设工程招标投标属于建设工程合同谈判与签订阶段,招标投标是合同管理的基础之一,是合同管理的前一个步骤,在实际工程中,只有签订了建筑工程招标投标文件,才能签订合同管理的文件。
2、互相关联
只有签订了施工合同后,发包方和承包方才具有法律的权利与义务,可以依法实行,由此可知,合同是建筑工程的必然产物。合同管理是个全面、系统、持续的管理活动,始终处于一种动态过程,是管理人员和管理机构采取有效办法来实现预期设想的一种管理。合同管理包括合同的订立、履行、变更和解除。
二、如何同时推进两项管理工作
1、加强流程监管和控制:在工程项目的招投标中,要把控好招投标文件的审核。招投标价格对比是招标能否成功的关键,在对招投标文件进行审核时深入研究和探讨,对不同的工程项目设置不同的招投标内容。要在资质要求、评分办法和合同条款上严格把关,对合同条款具有约束性,在资质审核上就要拒绝私营个体、信誉差且实力弱的企业参与投标。同时,也要把控好资格预审这一关,以及把评定的标准和评定的关键说明,设置进入投标环节的标价。在招投标的时候,报价低是一个原因,建设方还会对投标人进行信誉和资质上的综合考虑,中标人最终确定。对于中标者招标方可进行民事约定,按照工程造价的一定比例来约定缴纳一部分的保证金,将这部分保证金存入到指定的账户。加强工程项目的流程控制,能从源头上来杜绝建筑业的腐败。
2、建立健全检查机制:建立制度化的检查机制。在目前的工程招投标工作中存在的问题,需要建立更加完善的检查机制和招投标的制度化,能够给招投标的工作带来实质性的保障,能保证合同和文件的规范和公正。把合同当事人的履约情况及时准确地汇报给上级相关部门,对于相关的上级部门要对汇报的内容引起重视,不是丢弃在一边就不再管,并组织相关人员做好细致的检查最终形成制度化。对于各个单位的检查结果要进行清晰明了且详细的分析和总结,同时也要对中标方进行详细的考核和有奖有罚的制度,监督每一方都要履行好自己相应的职责,以此来提升管理的水平和质量。
由于投标过程中合同十分重要,加强对合同签署和合同履行的管控,才能够更好地维护双方利益,避免经济上的纠纷,避免因合同问题造成损失。本文已经给出了两条管理建议,希望可以有所帮助。